a) Utilizar la moneda que se quiera. Los resultados aparecerán en dicha moneda.
b) Introducir los costos relacionados con el negocio como el total anual. Este campo debe incluir el hardware, el software, la conexión a Internet, el espacio de la oficina, el seguro, cualquier membresía, impuestos, formación, seminarios, etc.
c) Introducir los ingresos anuales que se desean alcanzar, especificados anteriormente, como una cantidad anual. Dicha cantidad deberá cubrir los gastos generales, ahorros, seguros personales, ingresos disponibles, etc. y servirá como cifra antes de los impuestos.
d) Introducir el porcentaje de las horas de trabajo reales que se invierten en traducir, sin olvidar aquellas actividades no relacionadas con la traducción, como por ejemplo cualquier acto de comunicación (e-mails, llamadas de teléfono, chats), realizar presupuestos, tareas de organización, archivo, preparación y tratamiento de la documentación, facturación, contabilidad, marketing, recados, formación, descansos, etc.
Aviso: Si se invierten 2 horas en actividades lucrativas no relacionadas con la traducción dentro de un horario laboral de 8 horas, entonces el porcentaje de tiempo invertido en traducir serái de 6/8 = 75%
f) Introducir el promedio de palabras por hora que se traducen tras ajustar el uso de una herramienta TAO y cualquier otro factor.
Si se utilizan otras unidades en vez de palabras (como líneas, páginas o caracteres), se ha de considerar utilizar la misma unidad de medida para los resultados.
Se debe considerar la productividad neta durante un promedio de una hora dedicado solamente a la traducción, pues todas las distracciones ya se han tenido en cuenta en el punto anterior.
g) Introducir el número de semanas de vacaciones anuales. Esta cifra debería incluir no solo el tiempo de ocio, sino también cualquier día que se emplee en asistir a congresos, seminarios, conferencias, etc.
h) Hacer clic en "enviar" para obtener el número de palabras que habrái que traducir al año y la tarifa que se debería aplicar para alcanzar ese nivel de ingresos deseado. Existe la posibilidad de tener que ajustar las tarifas según el tiempo que lleve realizar una traducción determinada, ya que este puede ser mayor o menor.
i) A continuación hay dos enlaces: el primero conduce a las tarifas introducidas en su perfil de Proz; la segunda conduce a las tarifas que, de media, se ofrecen en este sitio. Las tarifas se muestran en función de los pares de idiomas.