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Exploring AI Tools: Bridging Language and Technology for Language Experts

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  3. SAP

void amount

German translation: Betrag der unwirksamen Rechnung

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
English term or phrase:void amount
German translation:Betrag der unwirksamen Rechnung
Entered by: aykon

11:39 Mar 15, 2022
English to German translations [PRO]
Bus/Financial - SAP
English term or phrase: void amount
Invoice {0} has already been voided in this batch.
Invoice {0} is already paid. If you select it for voiding, you will need to change the void amount. Do you still want to select it for voiding?
Invoice {0} may be posted already
Invoice {0} removed successfully.
Invoice {0}: Void amount may not be greater than 0.
Invoice {0}: Void amount may not be less than 0.
Invoice {0}: Void amount may not exceed {1}.
aykon
United Kingdom
Local time: 14:52
[hier:] Betrag der unwirksamen Rechnung
Explanation:
Bei SAP ist „to void“ im Kontext Rechnungen „unwirksam machen“, auch beim Zahlungsstatus und als Begriff „unwirksame Rechnung“ verwendet [s. u.].
Da „unwirksamer Betrag“ Unsinn wäre, würde ich hier „Betrag der unwirksamen Rechnung“ vorschlagen.

Vgl. das mehrsprachige SAP Help Portal: Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Professional Edition:

EN:

„Void an Invoice
If the financial system will not pay an invoice, or the invoice is deemed invalid, the Invoice Processor Manager role may change the payment status of the invoice to Voided. This is useful where an invoice is rejected or cancelled in the client's financial system and the client wishes to apply this status to the invoice within Concur Invoice as well. When an invoice is voided, a record of the invoice remains in the system, but the invoice is not included in any listing or extract of general invoices. However, voided invoices can be included in search result lists by filtering the search where payment status is equal to voided.
The invoice can be voided in batches, at the processor page level, or at the invoice level by opening the invoice directly. The procedure below explains how to do this at the processor page level.

Note
In order for an invoice to be voided, it must first be extracted.
To void an invoice:

1. On the processor page, select the check box for the desired invoice.
2. Click Actions > Void Invoice. The audit log is updated and the invoice is assigned a payment status of Voided.“

https://help.sap.com/viewer/70d41f06638b40b1824b510fca71e0ec...

DE:

Rechnung unwirksam machen
Wenn das Finanzsystem eine Rechnung nicht bezahlt oder die Rechnung für ungültig befunden wird, kann der Rechnungsbearbeiter-Manager den Zahlungsstatus der Rechnung in Unwirksam ändern. Diese Option ist hilfreich, wenn die Rechnung abgelehnt oder vom Finanzsystem des Kunden storniert wurde und der Kunde diesen Status auch in Concur Invoice anwenden möchte. Wenn eine Rechnung unwirksam gemacht wird, wird ein Datensatz der Rechnung im System gespeichert, sie wird jedoch nicht in Listen oder Auszüge allgemeiner Rechnungen aufgenommen. Unwirksame Rechnungen können jedoch in Suchergebnislisten aufgenommen werden, indem die Suche mit dem Filter „Zahlungsstatus ist gleich unwirksam“ ausgeführt wird.
Die Rechnung kann in Batches unwirksam gemacht werden, auf der Ebene der Bearbeiterseite oder auf Anforderungsebene, indem die Rechnung direkt geöffnet wird. Nachstehend wird die Vorgehensweise für die Ebene der Bearbeiterseite beschrieben.

Hinweis
Um eine Rechnung unwirksam zu machen, muss sie zuerst extrahiert werden.
So machen Sie eine Rechnung unwirksam:

1. Aktivieren Sie auf der Bearbeiterseite das Kontrollkästchen für die gewünschte Rechnung.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Rechnung unwirksam machen. Das Prüfprotokoll wird aktualisiert und der Rechnung wird der Zahlungsstatus Unwirksam zugewiesen.“

https://help.sap.com/viewer/70d41f06638b40b1824b510fca71e0ec...
Selected response from:

B&B FinTrans
Germany
Local time: 15:52
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3 +2[hier:] Betrag der unwirksamen Rechnung
B&B FinTrans


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[hier:] Betrag der unwirksamen Rechnung


Explanation:
Bei SAP ist „to void“ im Kontext Rechnungen „unwirksam machen“, auch beim Zahlungsstatus und als Begriff „unwirksame Rechnung“ verwendet [s. u.].
Da „unwirksamer Betrag“ Unsinn wäre, würde ich hier „Betrag der unwirksamen Rechnung“ vorschlagen.

Vgl. das mehrsprachige SAP Help Portal: Endbenutzerhilfe für Concur Invoice Professional Edition:

EN:

„Void an Invoice
If the financial system will not pay an invoice, or the invoice is deemed invalid, the Invoice Processor Manager role may change the payment status of the invoice to Voided. This is useful where an invoice is rejected or cancelled in the client's financial system and the client wishes to apply this status to the invoice within Concur Invoice as well. When an invoice is voided, a record of the invoice remains in the system, but the invoice is not included in any listing or extract of general invoices. However, voided invoices can be included in search result lists by filtering the search where payment status is equal to voided.
The invoice can be voided in batches, at the processor page level, or at the invoice level by opening the invoice directly. The procedure below explains how to do this at the processor page level.

Note
In order for an invoice to be voided, it must first be extracted.
To void an invoice:

1. On the processor page, select the check box for the desired invoice.
2. Click Actions > Void Invoice. The audit log is updated and the invoice is assigned a payment status of Voided.“

https://help.sap.com/viewer/70d41f06638b40b1824b510fca71e0ec...

DE:

Rechnung unwirksam machen
Wenn das Finanzsystem eine Rechnung nicht bezahlt oder die Rechnung für ungültig befunden wird, kann der Rechnungsbearbeiter-Manager den Zahlungsstatus der Rechnung in Unwirksam ändern. Diese Option ist hilfreich, wenn die Rechnung abgelehnt oder vom Finanzsystem des Kunden storniert wurde und der Kunde diesen Status auch in Concur Invoice anwenden möchte. Wenn eine Rechnung unwirksam gemacht wird, wird ein Datensatz der Rechnung im System gespeichert, sie wird jedoch nicht in Listen oder Auszüge allgemeiner Rechnungen aufgenommen. Unwirksame Rechnungen können jedoch in Suchergebnislisten aufgenommen werden, indem die Suche mit dem Filter „Zahlungsstatus ist gleich unwirksam“ ausgeführt wird.
Die Rechnung kann in Batches unwirksam gemacht werden, auf der Ebene der Bearbeiterseite oder auf Anforderungsebene, indem die Rechnung direkt geöffnet wird. Nachstehend wird die Vorgehensweise für die Ebene der Bearbeiterseite beschrieben.

Hinweis
Um eine Rechnung unwirksam zu machen, muss sie zuerst extrahiert werden.
So machen Sie eine Rechnung unwirksam:

1. Aktivieren Sie auf der Bearbeiterseite das Kontrollkästchen für die gewünschte Rechnung.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Rechnung unwirksam machen. Das Prüfprotokoll wird aktualisiert und der Rechnung wird der Zahlungsstatus Unwirksam zugewiesen.“

https://help.sap.com/viewer/70d41f06638b40b1824b510fca71e0ec...


B&B FinTrans
Germany
Local time: 15:52
Native speaker of: Native in GermanGerman
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Danke für die vielen Links!

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Steffen Walter: Ich hatte zunächst an "stornieren/Stornierung" gedacht, das wäre aber wohl eher "cancel/cancellation".
36 mins
  -> Danke, Steffen. Der SAP-Dichter hat sich bei der expliziten Verwendung von „void“ sicher etwas gedacht ... hoffentlich!
agree  Erzsébet Czopyk: https://gethelp.wildapricot.com/en/articles/76-adjusting-voi...
1 hr
  -> Danke, Erzsébet, auch für den Link. Interessant hier: „If you want to cancel an invoice, you can void it. Voiding an invoice cancels the invoice without deleting it, thereby preserving historical information for any future audits.“
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