Что такое tenant coordination и какие у него функции можно прочитать здесь http://www.icsc.org/srch/sct/sct0506/feature_tenant_coor.php
Если говорить кратко, то функции его заключаются в том, чтобы найти арендатора, согласовать с ним условия, подписать договор, отслеживать соблюдение этих условий и оказывать прочую помощь.
У нас это называется Отдел аренды. Например, см. http://www.rabota.ru/vacancy28121310.html