Entiendo que se refiere al famoso “libro de actas” de las comunidades de propietarios. El adjetivo “oficial” no aparece mencionado expresamente en la Ley de Propiedad Horizontal (ver enlace de abajo), pero se trata de lo mismo. Supongo que aparece ocasionalmente porque, entre otras razones, los registradores de la propiedad, que son quienes hacen las diligencias de estos libros, son funcionarios del Estado.

HTH y saludos,
Toni


Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal
http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/lph.html
Artículo 19.
1. Los acuerdos de la Junta de propietarios se reflejarán en un LIBRO DE ACTAS diligenciado por el Registrador de la Propiedad en la forma que reglamentariamente se disponga.
4. El secretario custodiará los libros de actas de la Junta de propietarios. Asimismo deberá conservar, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.

http://spainlawyer.com/guialegal/guialegal.cfm?IDCAPITULO=04...
10.3. The Book of Minutes
The details of the meeting and the voting of the community members must be recorded in the BOOK OF MINUTES (LIBRO DE ACTAS), this shall also contain the dates and the order of business of any meeting called.
The book of minutes can be used in Spanish court proceedings, e.g. when any community member is claiming before court that his or her interest has been seriously prejudiced by the decision taken at a meeting hold by the community members.
This book must be stamped as authentic by the Property Registrar.
The Secretary of the Community shall keep the book of minutes.

http://www.informajoven.org/pub/asocia/4/41.htm
Por otra parte, os recordamos que legalmente es imprescindible llevar, en lo que se refiere a la tarea administrativa de la asociación, el LIBRO DE ACTAS y el libro de registro de socios.
El primero, el de actas, es conveniente llevarlo al día, puesto que en caso contrario, llevamos demasiadas actas atrasadas nos puede si suponer un problema insalvable en caso de inspección.
Si preferís no pasarlas a mano en el libro, podéis realizarlas a máquina u ordenador siempre que vayan numeradas y firmadas por el Secretario y el V B del Presidente. Al final de cada año se "coserán" y el Secretario realizará una diligencia en la que manifieste a que año corresponden y a qué órganos.
En cualquier caso es conveniente ir pasándolas al LIBRO OFICIAL DE ACTAS.