A wild guess. It would only make sense if your source sentence is ungrammatical (i.e. if the 'oder' would indicate an alternative to Mr XYZ, not to the 'Hausverbot'). And you can probably only say Vertreter im Amt for 'civil servants'.
It would make sense though for a contract that someone other than Mr XY is entitled to ban the offending person from the premises, otherwise such a ban could not be made during XY's annual leave or sickness.

Durch den Rektor oder Vertreter im Amt kann ein Hausverbot ausgesprochen werden, sofern es sich bei den Störern um Personen handelt, die weder Angehörige noch Mitglieder der Hochschule sind.

Das Hausrecht steht dem Ortsbürgermeister bzw. seinem Vertreter im Amt und dem von ihm Beauftragten zu. Es umfasst insbesondere:



a) die Gestattung der Benutzung des Bürgerhauses,

b) den Abschluss von Nutzungs- und Mietverträgen,

c) die Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.