This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
Freelance translator and/or interpreter, Verified site user
Data security
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Dutch to English: Five senses General field: Marketing Detailed field: Tourism & Travel
Source text - Dutch Het Five Senses Slaapprogramma voor Beter Slapen in Hotels
Een goede nachtrust is een van de pijlers van een gezond leven, maar 30% van alle mensen kampt met slaapproblemen. Reizen maakt deze problemen alleen maar erger, door de andere omgeving, ander voedsel en andere tijdzones. Hotels streven naar maximaal slaapcomfort voor hun gasten, maar een goede nachtrust blijft een schaars goed. Het Five Senses Slaapprogramma is een nieuwe, op wetenschappelijke feiten gebaseerde benadering, die hotels helpt om hun gasten een betere slaapervaring te bieden.
Het Five Senses Slaapprogramma is ontwikkeld door de Stichting Quietroom en is het resultaat van een nauwe samenwerking met het Kenniscentrum Geluidsisolatie (KGI) en Somnio, een wetenschappelijk instituut dat is gespecialiseerd in slaaptherapie en de behandeling van slapeloosheid. Wetenschappelijk onderzoek heeft uitgewezen dat alle vijf zintuigen betrokken zijn bij het slapen. In termen van waarin een hotelkamer dient te voorzien, betekent dit een goed geïsoleerde kamer, aangename aankleding en verlichting, regelbare temperatuur, een comfortabel bed met een matras en kussens naar keuze, en een keuze uit aroma's en muziek. Aanvullende services kunnen bestaan uit gezond eten, fitnessprogramma's, yoga en massage.
Het Five Senses Slaapprogramma voorziet hotels van praktische instrumenten en professioneel advies op onderdelen zoals Design & Lighting, Geluidsisolatie, Aroma's, Gezond Eten en Beddegoed. Het biedt een compleet scala aan instrumenten: geluidsisolatie gebaseerd op de Quietroom® label certificering, décor & lighting advies, geurontwikkeling op maat, (top)matras- en kussenmenu's en fitness & relaxprogramma's. Het 1-daags Sleep Comfort Seminar van de Stichting Quietroom stelt hotels in staat om hun kennis van de nieuwste inzichten en producten ten aanzien van slaap te vergroten en zo een betere service te bieden aan hun gasten.
Translation - English The Five Senses Sleep Program for Improved Sleep in Hotels
Sound sleep is one of the foundations of a healthy life, yet more than 30% of people worldwide suffer from sleeping problems. Travel only increases these problems, because of different surroundings, different food and different time zones. Hotels strive to offer their guests the maximum sleep comfort, but a good night’s rest remains a rare commodity. The Five Senses Sleep Program is a new, scien
ce-based, approach to help hotels provide their clients with an improved sleep experience.
The Five Senses Sleep Program has been developed by the Quietroom Foundation and is the result of a close cooperation with the Knowledge Centre Sound Insulation (KGI) and Somnio, a scientific institute specializing in sleep therapy and insomnia treatment. Scientific investigation has shown that all the five senses are involved when it comes to sleeping. In terms of what a hotel room should provide, this means a well-insulated room, pleasant decor and lighting, adjustable temperature, a comfortable bed with a choice of mattress and pillows and a choice of aromas and music. Additional services may encompass things like healthy food, exercise programs, yoga, and massage.
The Five Senses Sleep Program provides hotels with practical instruments and professional advice on aspects such as Design & Lighting, Sound Insulation, Aromas, Healthy Food and Bedding. It offers a full range of instruments: sound insulation based on the Quietroom® label certification, decor & lighting advice, custom scent design and delivery, mattress (topper) & pillow menus and exercise & relax programs. The Quietroom Foundation’s 1-day Sleep Comfort Seminar enables hotels to increase their knowledge of the latest insights and products relating to sleep and thereby offer a better service to their clients.
Are you interested in the Five Senses Sleep Program? Then contact us today for more information.
English to Dutch: Recruitment General field: Marketing Detailed field: Human Resources
Source text - English Wijnen werkt
Recruitment & HR Communications
What we do
Wijnen Werkt is a highly experienced agency for recruitment and HR Communications. It provides specialised recruitment services in the fields of sales and marketing.
In cooperation with our network of strategic partners, Wijnen Werkt also provides recruitment services in other fields.
Wijnen Werkt works closely with as well as for a wide variety of renowned national and international companies. It provides these companies with dedicated recruitment services to find the right candidates for their sales and marketing vacancies. Wijnen Werkt also provides recruitment services for candidates who are ready to take the next step in their business career.
Looking for Talent? Looking for Work?
Latest tweets
Follow us
How we work
The mission of Wijnen Werkt is to find the best possible match between client and candidate. Our focus is not only on the client’s interests, we also pay serious attention to the quality, ambitions and motivation of the candidate.
Besides putting a natural focus on hard skills, we also look closely at the candidate’s soft skills. The aim of this is to create a lasting and profitable engagement between candidate and employer.
More information
Clients
Wijenen Werkt successfully provides recruitment services for a wide variety of clients in Holland and abroad. We specialise in the recruitment of sales and marketing professionals.
Our cooperation with clients is intensive and reliable but Wijenen Werkt does not demand exclusivity. We work on a no cure - no pay basis. Do you have any queries regarding the services of Wijnen Werkt? We will be happy to answer your questions over the phone or in person.
Contact us directly
Projects
In the field of HR Communications, Wijnen Werkt develops new and creative formats with a view to innovation and to increase the appeal of this market. We develop these projects independently as well as on behalf of the business sector.
Wijnen Werkt has a vast network in the business sector as well as in the creative sector, which enables us to develop formats with a different focus. Are you interested in a creative brainstorming session about your company’s opportunities in the field of HR Communications? Call us and make an appointment, we will be happy to help you develop new ideas.
Make an appointment
Blog
This is where interesting people will share their views on work and careers. They do this from very diverse perspectives, i.e. that of a student or a trainee, an employer, entrepreneur or politician.
These stories may be based on personal experiences or have a scientific approach. They can have a local or a global perspective and deal with the present, past and future of work and careers. The aim of the blog is to inform, engage and possibly entertain, as long as it deals with work and careers.
Contact
Fill out the contact form or call us
Wat doet wijnen werkt
Wijnen Werkt, bureau voor recruitment, werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie is gespecialiseerd in het bemiddelen van professionals op gebied van sales en marketing.
Daarnaast heeft Wijnen Werkt een strategisch partnernetwerk. Door dit netwerk bemiddelt Wijnen Werkt ook voor professionals binnen andere vakgebieden.
Wijnen Werkt werkt samen, met én voor zeer diverse en aansprekende nationale en internationale bedrijven. Voor deze bedrijven zoekt Wijnen Werkt naar de juiste mensen voor de sales- en marketingposities die deze werkgevers beschikbaar hebben. Wijnen Werkt zoekt eveneens vanuit kandidaten die zelf toe zijn aan een volgende zakelijke fase.
Vacature Aanmelden Kandidaat Aanmelden
Laatste tweets
Volg ons
Werkwijze
De missie van Wijnen Werkt is een kwalitatieve match tot stand te brengen tussen werkgever en kandidaat. Naast de belangen van het bedrijf staan ook de kwaliteiten, ambities en motieven van de kandidaat centraal.
Apart van de vanzelfsprekende focus op harde competenties krijgen ook de zachte competenties de nodige aandacht. Het doel van deze mix is een langdurig en renderend dienstverband tussen kandidaat en werkgever.
Meer Informatie
Opdrachtgevers
Wijnen Werkt vervult succesvol recruitment en werving & selectie opdrachten van zeer uiteenlopende bedrijven in Nederland en het buitenland. De focus ligt op bemiddeling van sales en marketing professionals.
De samenwerking met bedrijven is intensief en vertrouwd maar Wijnen Werkt vraagt geen exclusiviteit. De basis van de afspraken is no-cure no-pay. Heeft u vragen over de dienstverlening van Wijnen Werkt? Wij beantwoorden deze graag in een persoonlijk gesprek of telefonisch onderhoud.
Direct Contact Opnemen
Spanish to Dutch: Facturación electronica General field: Tech/Engineering Detailed field: Computers: Software
Source text - Spanish GLOBALENVOICING.COM
Inicio
Qué es la e-factura
E-Invoicing worldwide
Solución EDICOM
Recursos
Actualidad
Contacto
::
La solución Global e-Invoicing
Simplifica los procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas en entornos multinacionales
Descubre más
E-factura en el mundo
Más de 60 países de todo el mundo utilizan ya la factura electrónica
¿Qué es la e-factura?
La factura electrónica es un sustituto legal y fiscal del documento en papel, que aporta mayores garantías de seguridad
Conozca el estado de la e-factura en el mundo
CFDI | México
¿Tienes un negocio en México?
Los contribuyentes están obligados a utilizar la factura electrónica desde 2014.
Saber más
NF-e | NFS-e | CT-e | Brasil
Brasil, a la cabeza de la e-factura
Brasil es uno de los países más desarrollados en la implantación de la factura electrónica.
DTE | Chile
La e-factura, generalizada en Chile
Desde el año pasado, las grandes empresas están obligadas a utilizar DTE.
Ready for Global e-invoicing
Guillermo Corbí, International Expansion Manager, explains how businesses need e-invoicing systems geared to operate in the international scope.
Play Video
E-invoicing Plataform
Una única solución que permite emitir factura electrónica en cualquier país del mundo
Últimas noticias
Leer más
Recursos
E-factura en Latam
¿Qué países lo han implantado? ¿te afecta esta obligación? Descúbrelo en el libro blanco.
Descargar
Suscríbete a nuestro newsletter
Tu nombre y apellidos...
Tu correo electrónico...
Enviar
Síguenos
EDICOM es una multinacional española especializada en facturación electrónica e intercambio electrónico de datos (EDI) con sedes en 8 países de todo el mundo. Contamos con 20 años de experiencia en el sector y más de 14.000 clientes.
ir a www.edicomgroup.com
Si tienes cualquier duda,
llámanos al
+34 902 119 228
o Contacta
E-factura | Qué es la e-factura
La factura electrónica es un sustituto legal y fiscal de la factura papel. Este sistema tecnológico se está implantando actualmente en países de todo el mundo. Sin embargo, a pesar de su expansión, todavía se producen confusiones acerca de lo que significa realmente este término.
El principal error es pensar que cualquier factura que se envíe y reciba por medios electrónicos constituye en sí misma una factura electrónica. Además de esta condición, deben cumplirse una serie de requisitos que conviertan al documento digital en una alternativa con idénticas atribuciones legales y fiscales que las otorgadas a su homólogo en formato papel.
La consideración de una factura electrónica como documento original válido, pasa por cumplir con las especificaciones que establece la legislación del país desde el que se emite:
Obligatoriedad
Diferentes regiones han impuesto el uso de la factura electrónica a un mayor o menor número de contribuyentes. En Latinoamérica existen muchos países en los que el uso de este sistema de facturación es prácticamente obligatorio para el 100% de los emisores. En Europa, algunos países lo convierten en un formato obligatorio en las relaciones que las Administraciones Públicas mantienen con sus proveedores.
Trámites administrativos previos
Algunos Estados exigen la aplicación de procesos previos de postulación, registros, obtención de certificados, etc., como trámites previos con los que hay que cumplir antes de empezar a emitir facturas electrónicas.
Formatos
En muchos casos el formato en el que debe generarse el documento electrónico está definido y normalizado, siendo el XML el lenguaje más extendido.
Código de control fiscal
Los países que impulsan el empleo de la factura electrónica para reducir la evasión del pago de impuestos exigen la inclusión en el documento de códigos de control. Estos son otorgados normalmente por la administración fiscal competente como paso previo al envío del documento al cliente.
Firma electrónica
Es frecuente que la legislación de los distintos países establezca la necesidad de aplicar firma electrónica sobre la factura, como medio para garantizar la integridad del documento y la autenticidad de su origen.
Conservación
El almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones de seguridad y acceso suele ser objeto de las diferentes legislaciones existentes en materia de facturación electrónica.
Beneficios
Incremento de la eficiencia en los procesos administrativos
La emisión, envío, recepción y registro de los documentos se hace de manera inmediata y automática. Todos los procesos se integran con el sistema interno de gestión de emisores y receptores. Este nivel de automatización permite reducir significativamente los errores asociados al registro manual de facturas.
Reducción de costes
El coste de emitir, enviar y recibir facturas se reduce drásticamente. Algunos estudios llegan a establecer este ahorro en torno al 90% en comparación con el coste que implica emitir y gestionar el mismo documento en formato papel.
Reducción de los tiempos de respuesta
La eficiencia en el envío y recepción del documento, la inmediatez de la entrega y la práctica desaparición de errores en la emisión del documento se traduce en una notable reducción de los tiempos de respuesta y de pago.
Incremento de la seguridad
La posibilidad de gestionar el envío de esos documentos a través de redes privadas como las VAN (Value Added Network) o mediante protocolos específicos punto a punto como AS2, garantiza el envío seguro y confidencial. Al mismo tiempo, la aplicación de procesos de firma electrónica permitirá a emisor y receptor contar con mayores garantías respecto a la integridad del contenido y la autenticidad del origen.
Integración con los sistemas de gestión
La emisión de estos documentos puede automatizarse a partir de los datos registrados en los sistemas internos de gestión de proveedores y acreedores. Por otra parte, su recepción en modo electrónico permite a los destinatarios de las facturas automatizar su validación y consolidación, permitiendo un registro directo y sin intervención humana en el sistema de gestión de cuentas a pagar.
Por qué una solución global e-invoicing
Las empresas operan en mercados globalizados y gestionan sus operaciones comerciales en un marco transnacional, que exige la adaptación de sus procesos a una realidad cada vez más extendida: la factura electrónica. Este documento es una transacción clave en las relaciones comerciales que debe ajustarse a la legislación establecida por cada país. En algunos casos, sobre todo en Latinoamérica, su emisión es obligatoria. Esto se debe, además de las ventajas que plantea en términos económicos y de productividad, a su capacidad para mejorar el control fiscal por parte de las administraciones tributarias.
La puesta en marcha de la factura electrónica debe ser capaz de optimizar al máximo las gestiones. Si vas a implantarla en tu empresa, presta atención a estos diez consejos para que tu solución de e-Invoicing te permita obtener el mayor número de beneficios:
01 Mejor una solución en la nube
Las soluciones en la nube inhiben a las empresas de tener que dedicar recursos, infraestructura y hardware a las tareas de instalación, puesta en servicio y mantenimiento. Si te decantas por una plataforma de este tipo tendrás mayores garantías de disponibilidad y actualización a un coste mucho menor.
02 Asegúrate de la capacidad de integración con tu ERP
La solución de e-invoicing debería ser capaz de integrarse con tu sistema de gestión mediante un canal específico de comunicación. Es importante que sea una solución flexible y se adapte a las especificaciones técnicas del ERP.
03 Debe ser multi-estándar
La solución tiene que ser capaz de convertir los datos de tu sistema interno de gestión a múltiples formatos estructurados conforme a las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que opera tu empresa, e incluso a las particularidades comerciales de tus clientes.
04 Interfaz gráfica de usuario
Si la interfaz es amigable y ofrece un entorno cómodo para administrar la trazabilidad y el estatus de tus facturas, más fácil será su gestión.
05 Administración de usuarios
¿Cuántos usuarios deben interactuar con tu plataforma? Asegúrate de que esta cuenta con la posibilidad de gestionar permisos y roles para cada uno de ellos y para grupos de usuarios concretos.
06 Capacidad de entrega de facturas
Comprueba que los documentos fiscales se puede enviar a su destino por medios electrónicos. La solución debe tener capacidad para hacer llegar las facturas al receptor por múltiples canales (Redes Privadas B2B, AS2, OFTP, FTPS, W. SERVICES, etc.).
07 Entornos diferenciados
Hoy en día, las empresas multinacionales trabajan habitualmente con un único ERP al que pueden acceder los usuarios desde cualquier país. Esto supone una mayor eficiencia, ahorro de costes y control de los procesos corporativos. No obstante, también requiere disponer de una única solución que sea capaz de facturar conforme a los requisitos de cada país en los que opera la compañía. Es decir, necesitarás contar con entornos de administración adaptados a cada país emisor.
08 Debe contar con un módulo de control legal actualizado
Cuestiones como el formato, la inclusión de firmas electrónicas, sellos de tiempo o códigos de control fiscal e identificadores específicos deben tenerse en cuenta para dotar de valor fiscal a los documentos. Es necesario que la solución que elijas ofrezca garantías de que está alineada y permanentemente actualizada con la legislación vigente de los países en los que opera.
09 Mejor si es una solución escalable
La solución ha de integrarse con interlocutores sin capacidad para enviar o recibir facturas electrónicas. Para ello deberías contar con una plataforma que incluyese funcionalidades específicas como portales web adaptados que permitan a tus clientes y proveedores interactuar aun cuando no cuenten con una solución específica de emisión o recepción de facturas electrónicas.
10 Archivo legal
El almacenamiento de las facturas electrónicas debe ser conforme a las especificaciones que en cada país se especifiquen. Por eso, la solución tiene que contar con un módulo de almacenamiento legal y recuperación de facturas adaptado a la legislación de cada región.
ELEGIR A TU PROVEEDOR
Diez consejos para elegir a tu proveedor
01 Verifica su capacidades tecnológica
Asegúrate de que el proveedor ofrece compromisos de disponibilidad de la solución y de atención de dudas e incidencias a través de un SLA (Service Level Agreement). La disponibilidad de certificaciones específicas que garanticen la calidad de los procesos IT como ISO 20000 o ISAE3402, sería otro de los aspectos a valorar.
02 Seguridad y confiabilidad
Las facturas contienen información sensible. Por ello, es fundamental que el proveedor garantice confidencialidad en el tratamiento de la información y seguridad en su gestión y almacenamiento a través de normas internacionales como ISO27001, TIER o auditorías externas.
03 Conocimiento y experiencia
Es importante que tu partner acredite un elevado conocimiento y experiencia en el desarrollo de proyectos de global e-invoicing en los países en los que debes operar.
04 Portfolio de clientes
Revisa el volumen de clientes a los que atiende tu partner. Identifica si efectivamente responden a un perfil internacional y valora las opiniones de estos clientes.
05 Acuerdos de colaboración con otros proveedores de servicio
En proyectos que requieren de la participación de terceras partes, el proveedor de servicios debería asegurar una política de partenariado de confianza. De este modo, podrás beneficiarte de una estructura de colaboradores que ofrezcan servicios específicos en las distintas regiones en las que debe operar, reservadas únicamente a proveedores locales conforme a las distintas legislaciones en materia de certificaciones, firmas o comunicaciones específicas relacionadas con la factura electrónica.
06 Certificaciones y relaciones con las autoridades fiscales
Es importante que tu proveedor tecnológico mantenga líneas de comunicación abiertas con las autoridades fiscales, de modo que pueda mantener actualizada permanentemente la solución a la legislación vigente. Además, en ocasiones, las autoridades fiscales establecen procesos de certificación que los proveedores tecnológicos deben superar para prestar sus servicios en los distintos países.
07 Línea de soporte permanente y multilingüe
Un soporte personalizado y cercano es mejor que los centros de atención al usuario impersonales basados en la emisión de tickets y la gestión de procedimientos automáticos. Contar con consultores que conozcan los entresijos de tu solución y que sean capaces de hablar con cada usuario en su propio idioma será crucial para conseguir una rápida resolución de cualquier duda o incidencia que pudiera producirse.
08 Amplitud de la oferta de soluciones
La factura electrónica representa una parte de todas las transacciones que una plataforma global de comunicaciones electrónicas puede gestionar. Los proveedores tecnológicos más avanzados deberían ser capaces de ofrecerte soluciones y servicios de mayor valor añadido, que integren la gestión de múltiples transacciones comerciales a través de tecnologías como el EDI o los sistemas de reaprovisionamiento continuo CRP / VMI.
09 Rentabilidad financiera
Contar con un proveedor de servicios financieramente estable te garantizará la continuidad del servicio a lo largo del tiempo.
10 Interoperabilidad
No comprometas la elección de tu partner bajo acuerdos de exclusividad, ni vincules tu solución de facturación electrónica a aquellos que no cuenten con una infraestructura de comunicaciones interoperable, capaz de gestionar el intercambio de tus documentos electrónicos con el 100% de tus interlocutores.
Solución Global e-invoicing
La plataforma General e-Invoicing de EDICOM simplifica los procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas en entornos multinacionales.
Conoce la solución
Implantación de la factura electrónica en el mundo
Más de 60 países de todo el mundo utilizan ya la factura electrónica. Un sistema que mejora el control fiscal, incrementa el ahorro económico, reduce el uso de papel y agiliza los procedimientos.
Los requisitos técnicos y legales de la factura electónica son diferentes en cada país. Mientras que en algunos, como en México, es obligatoria en ámbitos B2B y en B2G, en otros, como España, solo deben utilizarla los proveedores de la Administración Pública.
Si quieres conocer los detalles y las obligaciones fiscales de algún país concreto, haz clic sobre el mapa o selecciona una zona en el buscador.
Selecciona País
Haz clic sobre un país para más información
Volver a e-factura en el mundo
La Factura Electrónica en Argentina
La factura electrónica Argentina se basa en la obtención del CAE (Código de Autorización Electrónico) otorgado por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos)
Autoridad fiscal
AFIP - Administración Federal de Ingresos Públicos
Obligatoriedad
Se ha ido implantado de forma progresiva siendo hoy obligatorio para la mayoría de contribuyentes. Concretamente, han de usar la factura electrónica todas las empresas y "monotributistas" adscritos al IVA.
Trámites administrativos requeridos
Es preciso obtener un certificado para firmar la solicitud del CAE (Código de Autorización Electrónico)
Firma Electrónica
No se requiere en la factura. Sin embargo, la llamada Webservices a la AFIP para la solicitud del código de autorización ha de ir firmada con un certificado digital expedido en Argentina.
Formato de impresión
La legislación argentina exige que la representación impresa de la factura contenga un mínimo de campos impresos, así como un código de barras, aunque no existe un formato normalizado.
Formato
La solicitud a la AFIP del CAE que se insertará en la factura se genera mediante un XML normado. La factura final enviada al destinatario puede ser en cambio generada en cualquier estándar.
Control fiscal
Se consigue a través del CAE (Código de Autorización Electrónico). Este código ha de solicitarse a la AFIP a través de una llamada webservices en la que se notificarán ciertos datos de la factura para el control impositivo. El código que devuelva la autoridad fiscal Argentina, deberá incluirse en la factura que finalmente se envíe al cliente.
Almacenamiento
Emisor y receptor deben almacenar la factura durante un período no inferior a 10 años.
Enlaces de interés
¿Tienes dudas sobre CAE?
Tenemos respuesta a tus preguntas
Ponte en contacto con los expertos del Observatorio Permanente.
Últimas noticias sobre CAE
La factura electrónica en Brasil
NF-e | NFS-e | CT-e | Nota Fiscal Eletrônica | Nota Fiscal de Serviós Eletrônica | Conheçimento de Trasporte Eletrônico
Brasil es el país en el que más documentos fiscales en formato electrónico se emiten en todo el mundo. Su sistema impositivo, y su modelo de facturación electrónica, es uno de los más complejos del mundo, si bien está ampliamente consolidado y extendido.
Autoridad fiscal
SEFAZ - Secretaria da Fazenda
PREFEITURA - Equivalente a cada ayuntamiento
Obligatoriedad
La emisión de la factura electrónica en Brasil en sus distintos formatos es obligatoria para prácticamente el 100% de los contribuyentes o emisores de documentos fiscales.
Trámites administrativos requeridos
Los documentos fiscales electrónicos han de ir firmados a partir de un certificado emitido por una autoridad de certificación brasileña. Para el caso de las NF-e se ha de realizar un test previo con la oficina SEFAZ de cada estado.
Firma Electrónica
Los formatos vigentes requieren la firma electrónica a partir de un certificado emitido por una C.A. Brasileña.
Formato de impresión
No se ha definido un formato de impresión específico si bien para el caso de la NF-e y el CT-e han de generarse el DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) y DACTE Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) respectivamente que deberán imprimirse siguiendo un formato normalizado y acompañar a la mercancía durante su transporte.
Formato
Los distintos modelos de factura electrónica cuentan con un formato normado por la autoridad fiscal competente en cada caso (SEFAZ para NF-e y CT-e - Prefeitura para NFS-e). Todos los formatos están estructurados a partir de un XML en el que se detallan los campos e información que ha de contener cada documento.
Control fiscal
Existen diferentes formatos de factura electrónica en función de la naturaleza del producto o servicio prestado. Así, para el movimiento de mercancías se empleará la NF-e que ha de declararse ante la SEFAZ (Secretaria da Fazenda) de cada estado previamente a la expedición de los productos. Los prestatarios logísticos, por su parte podrán emplear el CT-e (Conheçiimento de Trasporte Eletrônico) que igualmente ha de declararse ante la SEFAZ, mientras que los prestadores de servicios emplearán el NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) cuyo control fiscal es ejercido por cada "prefeitura" o municipio.
Almacenamiento
Emisor y receptor han de almacenar obligatoriamente los documentos fiscales enviados y
recepcionados durante al menos cinco años.
Chile ha logrado definir un sólido sistema de factura electrónica a través de una implantación progresiva
DTE | Documento Tributario Electrónico
Chile es el país pionero en el desarrollo de la factura electrónica en Latinoamérica. El modelo definido por el país en 2005 ha servido de base para el desarrollo de otros sistemas en la región. Se trata de un sistema sólido, ampliamente testado y consolidado, que se está expandiendo de forma progresiva con el objetivo de que en 2018 sea el único método para emitir facturas en el país.
Autoridad fiscal
SII - Servicio de Impuestos Internos
Obligatoriedad
La autoridad fiscal competente en el país (SII - Servicio de Impuestos Internos) ha definido un plan de extensión de la obligatoriedad del DTE de forma progresiva en función de la facturación de los contribuyentes. Se prevé alcanzar al 100% de las empresas en 2018.
Trámites administrativos requeridos
Los emisores electrónicos de facturas deben darse de alta ante el SII. Para ello han de superar un proceso de postulación previo, que incluye la adquisición de un certificado electrónico para la firma de las facturas.
Firma Electrónica
Se exige una doble firma de los DTE: Habrá de firmarse la factura completa en formato XMLDsig, y el "TimbreElectrónico", que se genera a partir de una clave privada integrada en cada Código de Autorización de Folios (CAF) empleado para la validación de cada factura.
Formato de impresión
La representación impresa de cada factura deberá adecuarse al formato normalizado por el SII, e incluir un código de barras PDF417.
Formato
El Documento Tributario Electrónico o DTE es un documento normalizado en formato XML que especifica la información y la estructura de los datos de cada factura. El contribuyente deberá además emitir mensualmente un resumen de facturas y declararlo al SII.
Control fiscal
A través de los CAF (Código de Autorización de Folios) el contribuyente administra un rango de numeración de facturas único otorgado previamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Estos códigos deben acompañar al documento electrónico que será enviado al receptor final de la factura o DTE.
Almacenamiento
Tanto el emisor como el receptor deberán conservar el DTE original durante al menos 6 años.
Colombia
En Colombia, se está llevando adelante un proyecto de masificación para fomentar el uso de la factura electrónica en el país. El actual sistema de factura electrónica, de muy escasa implantación, está siendo revisado profundamente y será completamente sustituido por un nuevo esquema que aspira a extender su uso al 100% de los emisores colombianos.
Autoridad fiscal:
DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Obligatoriedad
El sistema vigente es voluntario, sin embargo, el proyecto de masificación prevé la obligatoriedad de su utilización a la mayoría de contribuyentes a través de un sistema de expansión progresiva que exigirá su uso a los emisores colombianos.
Trámites administrativos requeridos
Los emisores actualmente deben darse de alta ante la DIAN como emisores electrónicos. El proyecto de Masificación SIFEL, deberán por su parte realizar el procedimiento de habilitación señalado por la DIAN.
Firma Electrónica
Actualmente los emisores han de obtener el "mecanismo digital" compuesto por una clave privada y un certificado expedido por la DIAN que se emplea para firmar la factura electrónica y generar la "clave técnica" referenciada en el apartado de "CONTROL FISCAL". El proyecto de masificación SIFEL seguir manteniendo el uso de la firma electrónica obligatoria de las facturas emitidas.
Formato de impresión
El sistema de factura electrónica promovido por el proyecto de masificación prevé la normalización de un formato normalizado para la generación de las representaciones impresas de las facturas electrónicas, cuando estas deban ser expedidas por estos medios para su correcta recepción por el destinatario.
Formato
El proyecto de masificación prevé la utilización de un formato específico de facturas del tipo UBL (Universal Business Language), basado en estándares XML.
Control fiscal
Actualmente los emisores voluntarios deben emplear un rango de números otorgados por la DIAN para identificar cada factura, y declarar mensualmente la "Clave Técnica" compuesta por una secuencia única de dígitos. El proyecto de Masificación SIFEL (Sistema de Facturación Electrónica) prevé mecanismos adicionales de control como la comunicación periódica de la aceptación y rechazo de facturas a la DIAN tanto por el emisor como por el receptor.
Almacenamiento
Obligatorio para emisor y receptor durante al menos cinco años.
La factura electrónica en Costa Rica
Costa Rica cuenta con un modelo de emisión de Factura Electrónica no obligatorio para los contribuyentes. Es un modelo de muy baja implantación y se está trabajando en un nuevo sistema que requiere la clarificación de ciertas ambigüedades técnicas.
Autoridad fiscal
DGT - Dirección General de Tributación
Obligatoriedad
El sistema es voluntario, no contemplándose actualmente ningún caso en el que se exija el uso de la factura electrónica.
Trámites administrativos requeridos
Es preciso realizar un registro previo ante la autoridad fiscal en función del tipo de contribuyente y el uso que vaya a hacer del sistema (emisor - receptor electrónico; receptor electrónico - no emisor; receptor manual; receptor electrónico- consumidor final)
Firma Electrónica
La factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.
Formato de impresión
Los documentos electrónicos no eximen a los contribuyentes de la obligación de imprimir y entregar la factura en papel cuando así lo requiera el cliente. Tratándose de receptores manuales existe la obligación de imprimir y entregar el documento fiscal. Para el caso de los emisores con Puntos de Venta al consumidor final, pueden mantener un respaldo de la transacción efectuada dentro del sistema de facturación electrónica (para no depender de las impresoras de tiquetes del punto de venta). Para el caso de los tiquetes electrónicos, debe generarse, imprimirse y entregarse el documento en el mismo acto de la compraventa, independiente a la entrega electrónica del documento.
Formato
Existen diferentes documentos electrónicos todos ellos definidos en formato XML
Almacenamiento
Los documentos electrónicos generados, enviados y recibidos se deben almacenar y conservar en soporte electrónico "indeleble" por el plazo de cuatro años conforme a lo establecido en el artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Existe una excepción de caso descrito en el segundo párrafo del artículo 51 del citado Código, que obliga al almacenamiento por cinco años.
La factura electrónica en Ecuador
| Comprobante Electrónico
Ecuador cuenta con un marco propio para normar la emisión de facturas electrónicas desde 2009. A partir de 2014, se inició un proceso de expansión de este sistema que se ha traducido en la consolidación de un sistema basado en el control fiscal de los procesos de facturación que aspira a alcanzar al 100% de los contribuyentes.
Autoridad fiscal
SRI - Servicio de Rentas Internas
Obligatoriedad
Desde junio de 2014 se viene desarrollando un proceso de implantación progresiva que va extendiendo la obligatoriedad de su uso por sectores de actividad.
Trámites administrativos requeridos
El emisor debe obtener un certificado electrónico y solicitar su adhesión al sistema de emisores para inscribirse en los ambientes de test y producción.
Firma Electrónica
Las facturas deben ir firmadas obligatoriamente. Se emplea un formato XMLDsig para realizar la firma electrónica del documento.
Formato de impresión
No existe un formato normalizado para la impresión de los comprobantes.Se han publicado informaciones sobre cómo generar las representaciones impresas de la factura, pero éstas carecen de validez legal.
Formato
El "COMPROBANTE ELECTRÓNICO" es un documento estructurado en formato XML normado por el SRI.
En Ecuador, además de la factura están normados otros documentos como la Nota de Crédito, Nota de Débito, Remisión y Certificado de Retenciones.
Control fiscal
Se realiza a través del "NÚMERO DE AUTORIZACIÓN". Este parámetro es otorgado por el SRI una vez el Comprobante Electrónico es declarado a la autoridad tributaria. El emisor deberá insertar este número de autorización en el comprobante antes de enviarlo a su cliente.
El SRI otorga un rango de NÚMEROS DE AUTORIZACIÓN para operar en modo contingencia que permite numerar las facturas ante posibles caídas del sistema.
Almacenamiento
Obligatorio para emisor y receptor durante al menos 7 años.
La factura electrónica en España
En España el uso de la factura electrónica está muy consolidado en las relaciones B2B mediante el intercambio de estructurados EDI firmados electrónicamente desde dispositivos seguros de creación de firma.
Desde el año 2015, es además obligatoria para los proveedores de la administración pública.
Obligatoriedad
Únicamente es obligatoria por ley en las relaciones con la administración pública española. El 100% de las administraciones (centrales, locales, autonómicas) deben recibir las facturas de sus proveedores y acreedores por medios electrónicos conforme a los procesos y sistemas definidos en la ley 25/2013.
Trámites administrativos requeridos
En las relaciones con la administración pública será preciso contar con un certificado electrónico para la firma obligatoria de estos documentos. En su defecto, puede emplearse los servicios de firma electrónica de un proveedor mediante el sistema de "delegación de firma".
Firma Electrónica
Obligatoria en las facturas dirigidas a la administración pública. Para el resto de facturas electrónicas no es obligatorio, si bien se trata de un sistema ampliamente extendido en las relaciones B2B.
Formato
Únicamente esta normado el formato FACTURAE para las relaciones con la administración pública. Se trata de un documento estructurado XML que obligatoriamente deben generar los proveedores y acreedores de las administraciones públicas españolas.
Control fiscal
No se establecen controles fiscales adicionales sobre las facturas electrónicas. El espíritu que rige la normativa vigente es la de fomentar la adopción de estas tecnologías para incentivar la competitividad de las empresas y mejorar las relaciones de la administración con sus proveedores a través de sistemas de intercambios de facturas seguros.
Almacenamiento
Los documentos electrónicos originales deben ser conservados por el receptor durante al menos cinco años.
La factura electrónica en Francia
En Francia está extendido el uso del sistema EDI con procedimientos adicionales para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas conforme a los dispuesto en las directivas europeas y en las distintas trasposiciones a la legislación francesa.
Obligatoriedad
Únicamente se ha especificado la obligación de emitir facturas electrónicas en las relaciones con la administración pública, en un proyecto que arrancará en 2017 y se extenderá hasta el año 2020, fecha en la que el 100% de los proveedores de la administración pública deberán estar enviando sus facturas en formato electrónico.
Firma Electrónica
En Francia el uso de la firma electrónica en las facturas ha quedado relegado tradicionalmente a los formatos PDF, quedando los formatos estructurados (EDIFACT, XML, X12, etc) sometidos a controles adicionales. Sin embargo se está prediciendo un uso creciente de la firma electrónica basadas en certificados reconocidos desde dispositivo seguro.
Formato
En el caso de las facturas dirigidas a la administración pública a partir de 2017, se admiten dos tipos de archivos XML: INVOICE UBLE V2 Y UN/CEFACT CII (CCTS/NDR v3.0). Se aceptará también la presentación de facturas en formato PDF firmado a través del portal Chorus para pequeñas y microempresas que emitan menos de 1.000 facturas al mes.
Almacenamiento
Si bien la obligación legal es de conservar las facturas durante 6 años, es habitual que emisor y receptor conserven los documentos originales durante al menos 10 años por las distintas interpretaciones que se pueden realizar sobre las especificaciones que establecen los distintos códigos franceses.
La factura electrónica Guatemala
DTE | Documento Tributario Electrónico
La factura electrónica de Guatemala es la representación digital de un tipo de Documento Tributario Electrónico, que utiliza los estándares definidos por la autoridad tributaria guatemalteca en cuanto a forma y contenido para otorgar validez fiscal al documento y garantizar la integridad, autenticidad y no repudio del documento electrónico.
Autoridad fiscal
SAT - Superintendencia de Administración Tributaria
Obligatoriedad
Las empresas calificadas como Contribuyentes Especiales están obligadas a incorporarse al régimen de factura electrónica.
Trámites administrativos requeridos
El contribuyente debe solicitar su adhesión como emisor de facturas electrónicas y contratar los servicios de un un GEFACE acreditado.
Firma Electrónica
No se requiere la firma electrónica de los documentos tributarios electrónicos.
Formato de impresión
Existe un formato normalizado para la representación impresa de un DTE, en el que se especifica la necesidad de mostrar específicamente el CAE y la identificación del GEFACE contratado.
Formato
EL DTE está conformado por un archivo XML normalizado conforme a las especificaciones desarrolladas por la SAT.
Control fiscal
Se realiza a través del "Código de Autorización de Emisión de Facturas (CAE). Para obtener este código el contribuyente transmite su factura a un GEFACE autorizado (Generador de Facturas Electrónicas), que se encarga de construir el DTE (Documento Tributario Electrónico) y regresarlo al emisor con su CAE.
El GEFACE declarará posteriormente el documento ante la SAT.
Adicionalmente, el contribuyente deberá reportar un resumen mensual de facturas.
Almacenamiento
Obligatorio para emisor y receptor durante cincos.
La factura electrónica en Italia
Italia, como miembro de la Unión Europea somete supedita su sistema de factura electrónica al marco establecido en las directivas europeas correspondientes. Sin embargo, se trata de un modelo de factura electrónica que está ampliamente afectado por el proceso de "Conservazione Elettronica", que exige la aplicación de procesos adicionales, firmas y sellos de tiempo electrónico en todo lo relativo a la conservación del documento electrónico original.
Obligatoriedad
Desde 2014 es obligatorio el uso de la factura electrónica con la Administración Pública. Este proyecto se enmarca dentro del denominado marco de la agenda digital europea, por el que los distintos países miembro de la unión deben, entre otras cosas, ir adecuando sus procesos para tramitar las facturas de los proveedores de la administración por medios electrónicos.
Firma Electrónica
En el proceso de emisión de facturas con destino la Administración Pública habrá de incorporarse firma electrónica cualificada desde dispositivo seguro de creación de firma.
En el proceso de conservación, los documentos serán sometidos a un nuevo proceso de "refirma" y sellado electrónico por el responsable de la "conservazione".
Formato
En el caso de las facturas dirigidas a la administración pública, se deberán emitir conforme a un esquema de datos XML normado.
Control fiscal
Ni el proceso particular de "Conservazione Elettronica" de facturas, ni la obligatoriedad de enviar facturas electrónicas a la administración pública, obedecen a intereses de control fiscal. En un caso se trata de una garantía adicional sobre el documento conservado para su utilización en posibles litigios, y en el otro de una medida que permite agilizar los trámites con la administración y mejorar las relaciones de ésta con su red de proveedores y acreedores.
Almacenamiento
En Italia, los emisores y receptores de facturas electrónicas deberán conservar los documentos electrónicos durante al menos 6 años. El almacenamiento de estos documentos, deberá hacerse además conforme a los determinado para los procesos de "Conservazione Sostitutiva" que entre otras cosas, exigen la firma y el sellado electrónico de los documentos almacenados.
La factura electrónica en México
CFDI | Comprobante Fiscal Digital por Internet
La factura electrónica en México recibe el nombre de CFDI. Se trata de un sistema consolidado y de éxito impulsado desde el SAT (Servicio de Administración Tributaria) que ha hecho de México una de las grandes potencias mundiales en el fomento de este tipo de tecnologías.
Autoridad fiscal
SAT ‐ Servicio de Administración Tributaria.
Obligatoriedad
Obligatoria para prácticamente el 100% de los emisores.
Trámites administrativos requeridos
Obtención de un certificado digital específico (CSD) expedido por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para aplicar firmar avanzada sobre las facturas.
Firma Electrónica
Es obligatorio firmar todas las facturas emitidas. Se emplea un sistema propietario que implica la encriptación de la "cadena original", formada por una serie de caracteres extraídos de ciertos campos del documento electrónico.
Formato de impresión
Existe un formato normalizado para imprimir los comprobantes. Entre otras cosas, este formato incluye un código QR con cierta información de carácter fiscal.
Formato
El "CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet" es un fichero estructurado en formato XML para la declaración electrónica ante la autoridad fiscal mexicana (SAT) de distintos documentos entre los que se encuentran, además de la factura, otros como las nóminas o recibos de sueldo de empleados.
Control fiscal
Cada factura emitida ha de ser certificada por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que validará sintácticamente el documento, insertándole un código o timbre electrónico único que la dota de validez fiscal. El PAC declarará la factura ante el SAT en nombre del contribuyente.
Almacenamiento
En México es obligatorio conservar los documentos electrónicos originales durante al menos cinco años (emisor y receptor). Existen además sistemas de almacenamiento complementarios como la NOM151, que permite atribuir mayores garantías jurídicas al documento electrónico almacenado y usarlo con valor de prueba ante terceros.
La factura electrónica en Perú
CPE | Comprobante de Pago Electrónico
La normativa de facturación electrónica en Perú la rige el SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), que es el órgano de gobierno encargado también de la recaudación de impuestos.
Los contribuyentes tienen acceso a distintos servicios que se ofrecen a través del portal del SUNAT registrándose en éste con un usuario y contraseña llamada CLAVE SOL
Autoridad fiscal
SUNAT - Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
Obligatoriedad
Perú está llevando a cabo un proceso de expansión de la factura electrónica extendiendo su uso obligatorio progresivamente al conjunto de los contribuyentes.
Trámites administrativos requeridos
Existe un proceso de homologación previa para acreditarse como "emisor electrónico"
Firma Electrónica
El documento debe estar firmado electrónicamente con un certificado emitido por una autoridad acreditada.
Formato
El CPE (Comprobante de Pago Electrónico) está desarrollado en base a un formato UBL (Universal Business Language) desarrollado a partir de estructuras XML.
Control fiscal
Se realiza a través de la "Constancia de Recepción", emitido por la SUNAT y que deberá obtener el emisor del documento electrónico para dotar de validez fiscal a la factura generada.
Almacenamiento
Obligatorio para emisor y receptor durante cinco años.
La factura electrónica en Portugal
SAFT-PT
En Portugal la factura electrónica se supedita a los criterios normalizados dentro del ámbito de la Unión Europea.
A partir de ahí, el "Ministerio Das Finanzas de Portugal" ha establecido un requisito adicional por el que se exige la emisión de un documento electrónico (SAFT-PT) por cada factura generada (electrónica o no), que deberá ser declarado ante la autoridad portuguesa como paso previo al envío de la factura al cliente.
Autoridad fiscal
AT - Autoridad Tributária e Aduaneira
Obligatoriedad
El uso de la factura electrónica como tal no es obligatorio en ningún caso en Portugal. Sin embargo, sí que se exige para todos los casos (emisión de facturas electrónicas o físicas) la aplicación del denominado SAFT-PT por el que hay que realizar una declaración electrónica ante la autoridad tributaria de ciertos datos contenidos en la factura generada.
Trámites administrativos requeridos
Las empresas deberán contar con un sistema telemático homologado por la AT para realizar el proceso de declaración del SAFT por cada factura emitida.
Firma Electrónica
La factura electrónica como tal, no requiere la aplicación de firma electrónica, siempre y cuando el método de emisión de la misma garantice la integridad y autenticidad del origen en los términos que emanan de las directivas europeas.
Sí que es necesario sin embargo firmar electrónicamente el documento SAFT-PT que deberá emitirse por cada factura generada.
Formato de impresión
No hay definido ningún formato de impresión para la representación visual de las facturas electrónicas. Sí que se recoge en la legislación portuguesa la obligación de imprimir en la factura física el código de autorización devuelto por la AT tras declarar su SAFT asociado.
Formato
Para el documento SAFT-PT está se requiere una estructura con sintaxis XML.
Para la factura electrónica como tal, no se exige el empleo de ningún formato específico cabiendo el uso del estándar que las partes pacten (EDFACT, X12, XML, etc).
Control fiscal
El SAFT-PT debe ser generado desde un sistema informático homologado por la AT (Autoridad tributária e aduaneria), y declarado por webservices ante la autoridad tributaria. La factura a enviar al cliente, deberá contener un código único que se obtiene con la respuesta de la AT al declarar SAFT. Este código incluye la firma de la factura anterior, de forma que se garantice una emisión secuencial de facturas.
Almacenamiento
Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor.
Rusia cuenta con un sistema de factura electrónica completo
El desarrollo de la factura electrónica en Rusia es especialmente notable en sectores como el retail, el farmacéutico o la automoción. Las grandes y medianas empresas apuestan cada vez más por un sistema que establece algunas restricciones como son el uso de estándares XML etiquetados en ruso, el requerimiento de emplear a proveedores locales para gestionar el envío de los documentos, o la integración con la autoridad tributaria rusa a través del intercambio de diferentes ACK’s.
Obligatoriedad
No existe obligatoriedad. El empleo de la factura electrónica en este país es optativo y depende del acuerdo entre emisor y receptor.
Trámites administrativos requeridos
Las empresas deben contratar los servicios de un operador EDI autorizado y obtener un certificado digital emitido por una A.C. Rusa.
Firma Electrónica
Se deben firmar todas las facturas empleando un certificado expedido por un autoridad de certificación rusa, y un sistema propietario de generación de firma electrónica.
Formato
La factura electrónica en Rusia se genera a partir de un fichero estructurado XML con etiquetas en ruso, normado por la autoridad tributaria.
Control fiscal
La emisión de facturas se debe hacer a través de operadores autorizados.
El sistema ruso exige el intercambio de una serie de acuses de recibo entre estos operadores, que son periódicamente auditados por la autoridad tributaria rusa.
El sistema ruso establece la necesidad de acreditar documentar electrónicamente la relación comercial completa con los siguientes documentos:
Contrato
Albarán Certificado o Acta de Prestación de Servicios
Factura
Acuses intercambiados por los Operadores Autorizados
Almacenamiento
El almacenamiento es responsabilidad del operador autorizado y se realiza tanto para los documentos emitidos como para los recibidos durante un período no inferior a 4 años.
La factura electrónica en Turquía
En general, el sistema de factura electrónica en Turquía es de libre adopción por parte de las empresas, si bien todo emisor adscrito al sistema, se convierte automáticamente en receptor y está obligado a aceptar las facturas en formato electrónico cuando otro emisor decide enviárselas por este medio.
Autoridad fiscal
TRA - Turkish Revenue Administration
Obligatoriedad
De ha establecido la obligatoriedad de su uso para ciertas compañías que operan en el sector de los hidrocarburos o con productos objeto de impuestos especiales (tabaco, alcohol y bebidas ligeras).
Además, a los contribuyentes que se encuentren dentro del alcance de las necesidades de la facturación electrónica, también se les exige la entrega de los libros legales en formato electrónico (e-ledger) desde septiembre de 2014.
Trámites administrativos requeridos
Hay que realizar un registro ante la administración competente como emisores de Factura Electrónica. Los emisores deben obtener un certificado electrónico oficial para firmar las facturas
Firma Electrónica
Para garantizar la autenticidad y la integridad se requiere del uso de firma electrónica, a partir de certificados denominados Financial Seals emitidos por “The Scientific and Technological Research Council of Turkey” en coordinación con la Tax Authority.
Formato
Se debe generar un documento estructurado UBL-TR (Universal Business Langugage) con Extensiones Locales, desarrollado a partir de sintaxis XML.
Control fiscal
El emisor de facturas electrónicas en Turquía, no puede enviar sus documentos directamente al destinatario, sino que debe remitirlas siempre a través de l plataforma del TRA.
Esta plataforma opera a modo de HUB recepcionando todos los documentos de los emisores para enviarlas a sus destinatarios vía Web Services.
La plataforma del TRA se sitúa como epicentro del esquema, y conecta tanto a emisores como receptores, manteniendo actualizada una base de datos de todos los usuarios registrados.
Almacenamiento
Obligatorio para emisor y receptor durante un plazo no inferior a 10 años.
La Factura Electrónica en Unión Europea
Todos los países miembros de la Unión Europea deben trasponer sus marcos legislativos a la Directiva 2010/45/E y posteriores relacionadas con la factura electrónica para armonizar los procedimientos de emisión y control de este tipo de documentos dentro la U.E. El marco legal común para los estados miembro pone el foco en la necesidad de garantizar el origen y la autenticidad de la factura electrónica.
Obligatoriedad
La F.E. en Europa se ha desarrollado con un espíritu armonizador e integrador para potenciar los beneficios del comercio electrónico entre las empresas, por lo que la obligatoriedad en general de su uso no se plantea en ningún estado miembro.
En algunos casos se exige para las relaciones con la administración pública pero no por motivos fiscalizadores, sino con la intención de mejorar las relaciones las relaciones de las administraciones con sus proveedores.
Trámites administrativos requeridos
Para las facturas que vayan firmadas digitalmente será preciso contar con un certificado electrónico expedido por una C.A. Europea
Firma Electrónica
Las directiva europea específicamente menciona la firma como uno de los mecanismos que pueden emplearse para garantizar la integridad y autenticidad del origen. En algunos países como España es ampliamente empleada, en otros como Francia se fomenta cada vez más, si bien no es obligatorio su uso.
Formato
Solo definido para las relaciones con las administraciones públicas en algunos países. En estos casos se suele recurrir a un formato estructurado XML individualizado para cada país.
Almacenamiento
Los períodos de almacenamiento pueden diferir en función de los estados, si bien suelen estar entorno a los cinco años y ser obligatorios para el receptor. En algunos casos particulares como Italia, se establecen además requisitos adicionales de firmas y controles de evidencias para garantizar la conservación del documento en formato electrónico a lo largo del tiempo con valor de prueba.
La factura electrónica en Uruguay
CFE | Comprobante Fiscal Electrónico
La factura electrónica en Uruguay se implementa a través de un sistema basado en la generación de los denominados CFE o Comprobantes Fiscales Electrónicos.
Se trata de un sistema consolidado y en fase de expansión gestionado por la DGI o Dirección General Impositiva que norma y gestiona el proceso de emisión, recepción y conservación de estos comprobantes.
Autoridad fiscal
DGI - Dirección General Impositiva
Obligatoriedad
La DGI está inmersa en un proceso de expansión del uso de la factura electrónica, que se concreta en la extensión progresiva de la obligación de uso del sistema.
Trámites administrativos requeridos
El emisor debe superar un registro administrativo y un proceso de certificación ante la DGI, tras el cual podrá adherirse al sistema de emisión de CFE's.
Firma Electrónica
Obligatoria para todos los comprobantes mediante la aplicación de Firma Electrónica Avanzada.
Formato de impresión
Existe un formato normalizado para la representación visual de los CFE, cuando se requiera su impresión y envío por medios físicos.
Formato
EL CFE (Comprobante Fiscal Electrónico) es un documento estructurado en formato XML con una sintaxis definida y mantenida por la DGI.
Control fiscal
Se realiza a través los CAE (Constancia de Autorización de Emisión).
Estos CAE permiten al emisor numerar unívocamente cada una de sus facturas, y declararlas ante la DGI. Tras la confirmación de recepción por parte de la DGI, la factura puede ser enviada a su destinatario.
Almacenamiento
Emisor y receptor deben conservar los CFE durante al menos 5 años.
EDICOM Global e-Invoicing Platform | Qué es
La plataforma Global e-Invoicing de EDICOM simplifica los procesos de emisión y recepción de facturas electrónicas en entornos multinacionales. Es la solución para aquellas empresas que operan en distintos mercados a partir de sistemas de gestión centralizados y que tienen que ser capaces de tratar estos documentos conforme a la legislación vigente en cada país.
Garantía de disponibilidad y servicio. EDICOM desarrolla sus soluciones en modo ASP (Application Service Provider) y compromete el funcionamiento ininterrumpido de sus soluciones las 24 horas del día. La contratación de cualquier solución da acceso inmediato a un servicio de soporte internacional que atenderá las consultas hasta en 7 idiomas distintos (inglés, español, francés, italiano, portugués, alemán, holandés).
Totalmente integrada con tu sistema de gestión. EDICOM Global e-Invoicing Platform se integra con los sistema de gestión, realizando cuantas transformaciones y adaptaciones se requieran sobre tus documentos. Todo se produce de manera transparente para el usuario y sin tener que realizar cambios en su infraestructura IT.
La plataforma más amplia. Actualmente está preparada para gestionar facturas electrónicas conforme a la legislación vigente en más de 30 Estados en Europa y América, incorporándose nuevos países de manera constante.
Permanentemente actualizada. A través de su Observatorio Internacional de e-Invoicing, EDICOM realiza una gestión activa del conocimiento para mantener permanentemente actualizada su solución a los cambios normativos que se realizan periódicamente en los diferentes países que integra (formatos, procesos de control fiscal, comunicaciones, firmas, etc.).
Arquitectura de la plataforma
Integration module
Este módulo se encarga de establecer las conexiones con el sistema interno de gestión para integrar la emisión y recepción de facturas. Se trata de una funcionalidad que garantiza la automatización de la solución de facturación electrónica. Además, se encarga de transformar las estructuras de datos a los estándares requeridos, implementar los sistemas de firma digital establecidos o gestionar los procesos de declaración en línea que dictamina le legislación vigente.
Validation Module
Las facturas emitidas y recibidas se analizan y validan sintácticamente para garantizar que cumplen con todas las especificaciones técnicas que requiere cada modelo de factura.
Este módulo realiza igualmente una validación semántica para garantizar que la información de cada documento figura conforme a las guías definidas en cada caso para alinearse con los requerimientos de cada partner comercial.
Legal Compliance Module
Este uno de los elementos clave de la plataforma de factura electrónica de EDICOM. Su función es integrar las especificaciones técnicas y legales que cada sistema de factura digital establece en los distintos países que están integrados en él.
Se trata de un módulo que se comunica con el “integrador” de la plataforma indicándole en todo momento las gestiones que debe realizar sobre los datos de cada factura para que permanezcan alineadas con la legalidad vigente en cada momento.
Communications Module
Llegados a este punto, la factura electrónica está lista para ser enviada a su destino. El módulo de comunicaciones identifica al destinatario del documento electrónico y se lo hace llegar automáticamente, enrutándolo a través del protocolo de comunicaciones pactado con el receptor y reportando los ACK de control que permitan al emisor conocer en todo momento el estado en que se encuentra su mensaje.
Management Module
Este módulo configura un entorno accesible vía web desde el que es posible administrar y monitorizar completamente la plataforma. La solución de factura electrónica de EDICOM permite definir diferentes entornos de gestión en función de las necesidades específicas de los usuarios que deben acceder a él. Así, es posible implementar distintos módulos de gestión por país emisor que se ajustan a las características de los usuarios en términos de idioma y funcionalidades específicas adaptadas a las particularidades de su proceso de facturación electrónica.
::
Soluciones en emisión
Si formas parte de una empresa internacional con subsidiarias y centros de trabajo distribuidos en diferentes países y necesitas que tu ERP sea capaz de emitir facturas electrónicas adaptadas a la legislación de cada país en el que estás presente, estas soluciones pueden ayudarte a optimizar tus gestiones.
01 | COMPLIANT OUTBOUND E-INVOICES
Plataforma integrada con tu sistema de información centralizado para la emisión de facturas adaptadas a la fiscalidad vigente internacional
EDICOM Global e-Invoicing Platform implementa soluciones de emisión adaptadas a las particularidades y especificaciones técnicas y legales de cada país. Para ello se desarrollan complejos sistemas de mapping que permiten adaptar las estructuras de datos del ERP a los distintos formatos vigentes en cada uno de los países en los que opera tu compañía. Estas adaptaciones incluyen los procesos de firma y el registro de los códigos que garantizan el control fiscal, la autenticidad y la integridad del documento.
Integridad y autenticidad
La integridad es aquella cualidad que permite verificar que una factura no ha sido modificada a lo largo del tiempo.
La autenticidad acredita la autoría del documento y que esta no ha sido suplantada.
Control fiscal
En numerosos países el uso de la factura electrónica es obligatorio y exige el empleo de códigos electrónicos de control emitidos por la administración fiscal competente. Una factura que no cuente con estos códigos, no tiene validez para el cliente.
Descargar Folleto
02 | E-INVOICING PARA ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
Solución de transformación de datos y comunicaciones para emitir facturas conforme a las especificaciones de las Administraciones Públicas europeas
Las eficiencias, rapidez de respuesta y mejoras en la gestión que ofrece el uso de la factura electrónica ha llevado a la Unión Europea a definir una agenda digital única que persigue un acercamiento de la Administración Pública al ciudadano y una mejora de la gestión de todos los países de la UE.
EDICOM Global e-Invoicing Platform simplifica la emisión de facturas electrónicas conforme a las especificaciones de las distintas
Administraciones Públicas europeas. Este tipo de soluciones plantea diferentes retos. De ellos, el más difícil de gestionar es el de las comunicaciones, pues implica el desarrollo de distintos conectores punto a punto en función de las administraciones concretas a conectar.
Estos son algunos ejemplos de Administraciones Públicas europeas que exigen el uso de la factura electrónica a sus proveedores y acreedores:
España
Los proveedores de la Administración Pública deben facturar electrónicamente utilizando un formato XML conocido como FACTURAe.
El documento tiene que firmarse digitalmente y enviarse a las Administraciones a través de del “Punto General de Entrada de Facturas” al que esté adscrita la entidad receptora.
facturae.com
Francia
Entre 2017 y 2020, todos los proveedores de la Administración Pública deberán incorporarse al sistema de factura electrónica.
Esta adhesión se realizará progresivamente en función del tamaño de la empresa. El sistema permite la emisión de XML estructurado o PDF firmado digitalmente. Todas las facturas deben ser remitidas a través del “Portal Chorus” de la Administración.
Italia
La Administración Pública italiana exige a sus proveedores el envío de un fichero XML firmado digitalmente y con un sello electrónico de tiempo.
El envío de las facturas se realiza a través del SdI (Sistema di Interscambio) de la Administración.
Los emisores y receptores de facturas deben gestionar su conservación conforme al proceso denominado “Conservazione Elettronica”.
03 | BUSINESS@MAIL
Solución B2C para el envío masivo de facturas a clientes sin solución electrónica
Business@Mail es la plataforma B2C desarrollada por EDICOM para extender la facturación electrónica al 100% de tus clientes. Esta solución se integra con tu sistema de gestión y toma los datos de las facturas dirigidas a aquellos clientes que no cuentan una solución de integración de datos electrónicos.
A partir de los datos recibidos, Business@Mail es capaz de publicar documentos legibles en formato PDF que incluyen firma electrónica y el resto de especificaciones que marque la legislación correspondiente.
El cliente recibe un correo electrónico con un enlace cada vez que tiene facturas nuevas. A través de él accede a un entorno web seguro donde puede consultar y descargar los documentos. Este servicio es gratuito para el destinatario. Además, la solución informa periódicamente al emisor de las facturas del estado en el que se encuentran sus documentos. Algunas de las alertas que se gestionan son:
Facturas publicadas que no han sido consultadas
Clientes que han alcanzado el máximo número de notificaciones sin haber consultado una factura
Facturas consultadas por sus clientes
Soluciones en recepción
Si cuentas con centros de trabajo en distintos países y recibes miles de facturas de tus proveedores que debes integrar en tu gestión de cuentas a pagar, necesitas una solución que te permita:
Centralizar la recepción de facturas provengan del país que provengan, controlando que cada documento es conforme con las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que tienes presencia.
Verificar que cada factura cumple con tus requerimientos comerciales antes de integrarlas en tus sistemas de información.
Reducir costes y optimizar tus procesos operativos recibiendo el 100% de las facturas de tus proveedores en modo electrónico.
01 | COMPLIANT INBOUND E-INVOICES
Servicio de recepción de facturas electrónicas internacionales con validadores sintácticos, semánticos y fiscales conectados a las principales administraciones tributarias internacionales
Esta solución se basa en la puesta en servicio de tres servicios clave que simplifican los procesos recepción de todas las facturas de proveedores:
Recepción de facturas: la red de comunicaciones B2B de EDICOM ofrece múltiples alternativas a sus proveedores para el envío seguro de tus facturas electrónicas. Nuestra infraestructura de comunicaciones ofrece conectividad privada a través de nuestra VAN EDICOMNet o servicios específicos de comunicaciones punto a punto por AS2, OFTP2, etc.
Validación legal: Global e-Invoicing Platform analiza la conformidad de las facturas recibidas respecto a las especificaciones técnicas y legales de cada país en el que operas. El servicio implementa igualmente validadores fiscales que se conectan con la administración tributaria competente en cada caso, para verificar que la factura recibida ha sido procesada conforme a las especificaciones fiscales de cada país.
Validación sintáctica y semántica: las facturas que superen la validación legal se someten a un segundo proceso de control para verificar que cumplen con las especificaciones definidas en la plataforma en aspectos como formatos, adecuación a guías EDI o existencia de todos los datos mínimos exigidos.
Archivo legal: los documentos se almacenan en un data center en alta disponibilidad y respetando los mayores estándares en materia de seguridad, además de la legislación de cada país.
Integración con el sistema de gestión: las facturas son finalmente sometidas a un proceso de transformación de datos para su integración en el ERP. La plataforma implementará distintos entornos de administración permitiendo una gestión e integración descentralizada por país o región.
02 | PARTNER WEB PORTAL
Solución web para la integración de cuentas a pagar en formato electrónico de proveedores sin solución de emisión de factura electrónica
EDICOM Partner Web portal es una está diseñado para integrar a todos aquellos partners con un número medio y bajo de emisión de facturas, que habitualmente envían sus documentos por medios convencionales como el correo postal, fax o e-mail. Con esta solución, los proveedores solo tienen que introducir los datos de las facturas en un portal web sencillo. De este modo, los documentos grabados en la web actuarán como cualquier otra factura electrónica, integrándose en tu sistema de gestión. Así podrás ahorrar tiempo y reducir los costes de operación de tu departamento de cuentas a pagar.
Estas son algunas características de la solución:
Bidireccional: puede emplearse para enviar órdenes de compra a la red de proveedores.
Asistente de emisión de facturas: las órdenes de compra recibidas se toman como base para lanzar el proceso de emisión de facturas. Así se agiliza y simplifica la tarea de crear nuevos documentos por parte del proveedor.
Importación de facturas: es posible integrar funcionalidades para la importación de ficheros de datos. Así, si tu proveedor es capaz de generar un archivo estructurado xml, csv, text, etc., podrás implementar un asistente de importación que simplificará el proceso de emisión de facturas.
Legal: el portal implementa mecanismos de validación que verifican la conformidad de la factura generada con las especificaciones técnicas y legales vigentes en cada país.
La factura electrónica en profundidad
La factura electrónica al día
Categorías
¿Quieres saber más sobre la factura electrónica?
Nuestro equipo de expertos estará encantado de ayudarte. Ponte en contacto con EDICOM a través de este formulario, llámanos o escríbenos a (correo electrónico).
Nombre y apellidos *
E-mail *
Teléfono
Empresa *
Mensaje *
Observaciones/Comentarios
Acepto la Política de Privacidad y Condiciones de Uso
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, informamos que los datos que sean en su caso solicitados y que voluntariamente nos proporcionen los interesados serán incorporados a los ficheros automatizados de los que Intercambio Electrónico de Datos y Comunicaciones, S.L. (En adelante EDICOM) es titular y responsable, y serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones y derechos que recoge dicha ley, no siendo utilizados para finalidades distintas salvo consentimiento previo de los interesados.
OFFICES PHONES
INTERNATIONAL PHONES
** Only for calls from the country indicated
Translation - Dutch Begin
Wat is de e-factuur
E-Invoicing wereldwijd
EDICOM oplossing
Hulpmiddelen
Nieuws
Contact
De Global e-Invoicing oplossing
Vereenvoudigt de processen van verzending en ontvangst van elektronische facturen in multinationale omgevingen
Ontdek meer
E-factuur wereldwijd
Meer dan 60 landen over de gehele wereld gebruiken al de elektronische factuur
Wat is de e-factuur?
De elektronische factuur is een legale en fiscale vervanger van het papieren document, die zorgt voor betere veiligheidsgaranties.
Bekijk hoe het staat met de e-factuur in de wereld
CFDI|Mexico
Heb je een bedrijf in Mexico?
Belastingplichtigen zijn sinds 2014 verplicht om de elektronische factuur te gebruiken.
Meer weten
NF-e|NFS-e|CT-e| Brazilië
Brazilië, koploper met de e-factuur
Brazilië is een van de meest ontwikkelde landen op het gebied van de elektronische factuur.
DTE| Chili
De e-factuur wordt algemeen gebruikt in Chili
Sinds het afgelopen jaar zijn grote bedrijven verplicht om DTE te gebruiken
Ready for Global e-invoicing
Guillermo Corbi, International Expansion Manager, legt uit waarom bedrijven e-invoicing systemen nodig hebben waarmee ze op internationale schaal kunnen werken
Bekijk Video
E-invoicing Platform
Eén enkele oplossing waarmee elektronische facturen kunnen worden aangemaakt in ieder land ter wereld
Laatste nieuws
Lees meer
Hulpmiddelen
E-factuur in Latam
Welke landen gebruiken hem? Krijg jij te maken met deze verplichting? Ontdek het in dit white paper.
Downloaden
Meld je aan voor onze nieuwsbrief
Je voor- en achternaam
Je e-mailadres
Verstuur
Volg ons
EDICOM is een Spaanse multinational gespecialiseerd in elektronische facturering en elektronische gegevensuitwisseling (EDI), met vestigingen in 8 landen over de gehele wereld. Wij hebben 20 jaar ervaring in deze sector en meer dan 14.000 klanten.
ga naar www.edicomgroup.com
Heb je ergens twijfels over,
bel ons dan op
+34 902 119 228
of neem Contact op
E-factuur | Wat is de e-factuur
De elektronische factuur is een legale en fiscale vervanger van het papieren document. Dit technologische systeem wordt momenteel wereldwijd uitgerold. Maar ondanks deze brede verspreiding, bestaat er nog steeds verwarring over wat deze term werkelijk betekent.
De meest voorkomende vergissing, is dat elke factuur die verstuurd en ontvangen wordt via elektronische media automatisch een elektronische factuur is. Maar behalve aan deze conditie, moet er ook worden voldaan aan een serie vereisten die het digitale document veranderen in een alternatief met dezelfde legale en fiscale status die geldt voor het papieren document.
Om een elektronische factuur als origineel en geldig document te kunnen beschouwen, moet deze voldoen aan de wettelijke specificaties van het land waar hij wordt verzonden:
Verplichtheid
Verschillende regio's hebben het gebruik van de elektronische factuur verplicht gesteld voor een groter of kleiner aantal belastingplichtige bedrijven. In Latijns-Amerika zijn er veel landen waar het gebruik van dit facturatiesysteem vrijwel verplicht is voor 100% van de betrokkenen. In Europa zijn er diverse landen die het systeem als verplicht formaat hanteren voor de relaties tussen Publieke Administraties en hun toeleveranciers.
Voorafgaande administratieve handelingen
Sommige landen eisen de uitvoering van voorafgaande processen zoals inschrijving, vastlegging, verkrijgen van certificaten etc, als verplichte handelingen die afgerond moeten zijn voordat elektronische facturen verzonden worden.
Formaten
In veel gevallen is het formaat waarin het elektronische document gegenereerd moet worden, gedefinieerd en genormaliseerd, waarbij XML de meest gebruikte taal is.
Fiscale controlecodes
De landen die het gebruik van de elektronische factuur bevorderen om belastingontduiking tegen te gaan, eisen de opname van controlecodes in het document. Deze worden doorgaans verstrekt door de bevoegde belastingautoriteit als voorafgaande handeling aan het versturen van het document naar de klant.
Elektronische handtekening
In de wetgeving van verschillende landen wordt vaak gestipuleerd dat de factuur moet worden voorzien van een elektronische handtekening, als middel om de integriteit en de authenticiteit van de herkomst van het document te garanderen.
Bewaring
De verschillende wetgevingen inzake elektronische facturen bevatten doorgaans bepalingen over de opslag van elektronische documenten onder bepaalde voorwaarden ten aanzien van veiligheid en toegang.
Voordelen
Grotere efficiency in administratieve processen
Het aanmaken, versturen, ontvangen en registreren van de documenten gebeurt onmiddellijk en automatisch. Alle processen worden geïntegreerd met het interne beheersysteem voor uitgifte en ontvangst. Dit niveau van automatisering maakt het mogelijk om fouten, gerelateerd aan de handmatige afhandeling van facturen, signifcant te reduceren.
Kostenverlaging
De kosten van aanmaken, versturen, en ontvangen van facturen worden drastisch verlaagd. Sommige studies stellen dat de besparing kan oplopen tot 90% in vergelijking met de kosten van verzending en afhandeling van hetzelfde document in papiervorm.
Verkorting van de antwoordtermijn
De efficiency van het versturen en ontvangen van het document, de onmiddellijke bezorging en de praktische afwezigheid van fouten bij de aanmaak va het document, vertalen zich in een duidelijke verkorting van de termijnen van beantwoording en betaling.
Toename van de veiligheid
De mogelijkheid om deze documenten te versturen via private netwerken zoals het VAN (Value Added Network) of via point-to-point protocollen zoals AS2, garandeert een veilige en vertrouwelijke verzending. Tegelijkertijd maakt het toepassen van elektronische handtekeningprocessen het mogelijk dat afzender en ontvanger betere garanties hebben wat betreft de integriteit van de inhoud en de authenticiteit van de herkomst.
Integratie met interne beheersystemen
De uitgifte van deze documenten kan geautomatiseerd worden op basis van de data die zijn vastgelegd in het interne beheersysteem voor leveranciers en crediteuren. Bovendien stelt de elektronische ontvangst de ontvangers van de facturen in staat om de validatie en consolidatie te automatiseren en ze direct te registreren in het beheersysteem voor te betalen rekeningen, zonder enige menselijke tussenkomst.
Waarom een wereldwijde e-invoicing oplossing
Bedrijven opereren in geglobaliseerde markten en handelen hun commerciële operaties af in een transnationaal kader, wat vereist dat ze hun processen aanpassen aan een steeds wijder verbreide realiteit: de elektronische factuur. Dit document is een sleuteltransactie in commerciële relaties en moet zich aanpassen aan de wetgeving van ieder afzonderlijk land. In sommige gevallen, vooral in Latijns-Amerika, is de elektronische factuur verplicht. Dit komt doordat, afgezien van de voordelen die het biedt in termen van besparing en productiviteit, deze het mogelijk maakt voor de belastingautoriteiten om de fiscale controle te verbeteren.
Het in gebruik nemen van de elektronische factuur moet het beheer maximaal optimaliseren. Ga je het toepassen in jouw bedrijf, houd dan goed rekening met de volgende 10 aanbevelingen, zodat jouw e-Invoicing oplossing je in staat stelt om er zoveel mogelijk van te profiteren:
01 Een oplossing in de cloud is beter
Oplossingen in de cloud voorkomen dat bedrijven geld, infrastructuur en hardware moeten vrijmaken voor taken zoals installatie, ingebruikname en onderhoud. Als je kiest voor een platform van dit type, heb je betere garanties voor beschikbaarheid en actualisatie tegen veel lagere kosten.
02 Zorg dat de oplossing geïntegreerd kan worden met je ERP
De e-invoicing oplossing moet volledig geïntegreerd kunnen worden met je beheersysteem via een specifiek communicatiekanaal. Het is belangrijk dat de oplossing flexibel is en zich kan aanpassen aan de technische specificaties van de ERP.
03 De oplossing moet multi-standaard zijn
De oplossing moet in staat zijn om de data van je interne beheersysteem te converteren naar verschillende formaten, conform de technische en legale specificaties van ieder land waarin je bedrijf opereert, en bovendien rekening houdend met de commerciële vereisten van je klanten.
04 Grafische gebruikers interface
Als de interface vriendelijk is en een handige omgeving biedt om je facturen te traceren en hun status te controleren, vergemakkelijkt dat het beheer.
05 Gebuikersadministratie
Hoeveel gebruikers moeten interacteren met je platform? Overtuig je ervan dat dit de mogelijkheid biedt om de toegang en de rollen van elke afzonderlijke gebruiker en van groepen gebruikers te regelen.
06 Mogelijkheid tot het bezorgen van facturen
Controleer of fiscale documenten verstuurd kunnen worden via elektronische media. De oplossing moet de mogelijkheid bieden om de facturen bij de ontvanger te bezorgen via meerdere kanalen (Private Netwerken B2B, AS2, OFTP, FTPS, W.SERVICES, etc.).
07 Gedifferentieerde omgevingen
Tegenwoordig werken multinationale bedrijven gewoonlijk met één enkel ERP wat alle gebruikers toegang biedt vanuit ieder land. Dit zorgt voor meer efficiency, kostenbesparing en betere controle op corporate processen. Echter, het vereist ook dat ze beschikken over één enkele oplossing die in staat is om te factureren conform de vereisten van elk land waarin het bedrijf opereert. Dat wil zeggen, je moet beschikken over beheeromgevingen die aangepast zijn aan elk land van verzending.
08 Moet beschikken over een actuele wettelijke controlemodule
Met aspecten zoals het format, het toevoegen van elektronische handtekeningen, tijdstempels of fiscale controlecodes en specifieke identificatoren moet rekening worden gehouden om documenten fiscale waarde te geven. Het is noodzakelijk dat de oplossing die je kiest, garanties biedt dat deze in lijn is met en permanent geactualiseerd ten aanzien van de geldende wetgeving van de landen waarin hij wordt gebruikt.
09 Beter als het een stabiele oplossing is
De oplossing moet te integreren zijn met deelnemers die geen elektronische facturen kunnen verzenden of ontvangen. Daarvoor moet je over een platform beschikken dat specifieke functionaliteiten heeft, zoals aangepaste webportals waarmee je klanten en leveranciers kunnen interacteren, zelfs wanneer ze nog geen specifieke oplossing hebben voor het verzenden of ontvangen van elektronische facturen.
10 Wettelijke archivering
De bewaring van elektronische facturen dient in overeenstemming te zijn met de specificaties die door ieder land worden verstrekt. Daartoe dient de oplossing te beschikken over een module voor wettelijke opslag en herstel, aangepast aan de wetgeving van iedere regio.
KIES JE PROVIDER
Tien adviezen voor het kiezen van je provider
01 Verifieer zijn technologische capaciteiten
Overtuig je dat de provider garanties biedt voor beschikbaarheid van de oplossing en voor het afhandelen van klachten en incidenten via een SLA (Sservice Level Agreement). De beschikbaarheid van specifieke certificaten die de kwaliteit van de IT processen garanderen, zoals ISO 20000 of ISAE3402, zijn ook aspecten die je dient na te gaan.
02 Beveiliging en betrouwbaarheid
De facturen bevatten gevoelige informatie. Het is daarom fundamenteel dat de provider garanties biedt voor een vertrouwelijke behandeling van de informatie en beveiliging van het beheer en de opslag, op basis van internationale normeringen zoals ISO27002, TIER of externe audits.
03 Kennis en ervaring
Het is belangrijk dat je partner een uitgebreide kennis en ervaring kan demonstreren in het ontwikkelen van wereldwijde e-invoicing projecten in de landen waarin je moet opereren.
04 Klantenportfolio
Kijk goed naar het volume aan klanten dat je partner bedient. Overtuig je ervan dat ze inderdaad een internationaal profiel hebben en neem de waardering van de klanten serieus.
05 Samenwerkingsovereenkomsten met andere serviceproviders
Voor projecten waarbij de deelname van derde partijen nodig is, moet de serviceprovider een beleid hanteren voor het inschakelen van vertrouwenspartners. Op deze manier profiteer je van een structuur van samenwerkende partijen die specifieke services bieden in de verschillende regio's waarin je moet opereren, en die uitsluitend beschikbaar zijn voor lokale providers conform de verschillende regelgeving op het gebied van certificering, ondertekening of specifieke communicatie inzake de elektronische factuur.
06 Certificering en relaties met fiscale autoriteiten
Het is belangrijk dat je technologische provider open communcatielijnen onderhoudt met de fiscale autoriteiten, opdat hij de oplossing permanent geactualiseerd kan houden met betrekking tot de geldende wetgeving. Bovendien komt het voor dat de fiscale autoriteiten certificatieprocessen bepalen waaraan de technologische providers moeten voldoen om hun services te mogen verlenen in de verschillende landen.
07 Permanente en meertalige hulplijn
Een persoonlijke ondersteuning van dichtbij is beter dan de onpersoonlijke diensten voor gebruikersondersteuning die gebaseerd zijn op het uitgeven van tickets en het beheer van automatische procedures. Kunnen rekenen op adviseurs die bekend zijn met alle ins en outs van je oplossing en die met iedere gebruiker in zijn eigen taal kunnen spreken, is van cruciaal belang voor een snelle oplossing van klachten of incidenten die zich kunnen voordoen.
08 Reikwijdte van de geboden oplossingen
De elektronische factuur vertegenwoordigt een deel van alle transacties die een globaal platform voor elektronische communicatie kan uitvoeren. De meest geavanceerde technologische providers moeten in staat zijn om je oplossingen en services met meer toegevoegde waarde te bieden, die integraal beheer mogelijk maken van meerdere commerciële transacties op basis van technologieën zoals EDI of systemen voor continue aanvulling zoals CRP/VMI.
09 Financiële winstgevendheid
Beschik je over een financieel stabiele serviceprovider, dan garandeert dit de continuïteit van de service op de lange termijn.
10 Interoperabiliteit
Laat de keuze van je partner niet compromitteren door clausules over exclusiviteit, en ga voor je oplossing voor elektronische facturering niet in zee met partijen die geen communicatie-infrastructuur hebben die interoperabel is en in staat is om de uitwisseling van je elektronische documenten met 100% van je partners uit te voeren.
Global e-invoicing oplossing
Het platform General e-Invoicing van EDICOM vereenvoudigt de processen voor uitgifte en ontvangst van elektronische facturen in multinationale omgevingen.
Maak kennis met de oplossing
Gebruik van de elektronische factuur over de wereld
Meer dan 60 landen in de hele wereld gebruiken al de elektronische factuur. Een systeem dat de fiscale controle verbetert, economische besparingen vergroot, het gebruik van papier terugdringt en procedures stroomlijnt.
De technische en legale vereisten voor de elektronische facturen verschillen per land. Waar hij in sommige landen zoals Mexico verplicht is voor B2B en B2G, is hij in andere landen zoals Spanje uitsluitend te gebruiken voor toeleveranciers van de Publieke Administratie.
Wil je meer weten over de details en fiscale vereisten van een bepaald land, klik dan op de kaart of selecteer een gebied in de zoekfunctie.
Selecteer Land
Klik op een land voor meer informatie
Ga terug naar e-factuur in de wereld
De Elektronische Factuur in Argentinië
De Argentijnse elektronische factuur is gebaseerd op het verkrijgen van de CAE (Elektronische Autorisatie Code), afgegeven door de AFIP(Administración Federal de Ingresos Públicos)
Fiscale Autoriteit
AFIP - Administración Federal de Ingresos Públicos
Verplichtheid
Hij is geleidelijk steeds verder ingevoerd en tegenwoordig verplicht voor de meeste belastingplichtige bedrijven. In concreto moeten alle bedrijven en 'monotributistas' die BTW-plichtig zijn de elektronische factuur gebruiken.
Benodigde administratieve handelingen
Het is vereist om een certificaat te verkrijgen voor het ondertekenen van de aanvraag van de CAE (Elektronische Autorisatie Code).
Elektronische Handtekening
Is niet nodig bij de factuur. Echter, de Webservices call naar de AFIP voor het aanvragen van de autorisatiecode dient ondertekend te worden met een digitaal certificaat dat is uitgegeven in Argentinië.
Afdrukformat
De Argentijnse wetgeving gebiedt dat de geprinte versie van de factuur een minmimum aantal velden bevat, evenals een barcode, maar er bestaat geen genormeerd format.
Fiscale controle
Deze wordt gerealiseerd via de CAE (Elektronische Autorisatie Code). Deze code moet worden aangevraagd bij de AFIP via een webservices call waarin bepaalde gegevens van de factuur worden verstrekt ten behoeve van de belastingcontrole. De code die de Argentijnse fiscale autoriteit vervolgens verstrekt, moet worden opgenomen in de factuur die uiteindelijk naar de klant wordt gestuurd.
Bewaring
De verzendende en ontvangende partijen dienen de factuur voor een periode van minstens 10 jaar te bewaren.
Interessante links
Heb je vragen over CAE?
We hebben antwoord op je vragen
Neem contact op met de experts van het Permanent Observatorium.
Laatste nieuws over CAE
De elektronische factuur in Brazilië
NF-e | NFS-e | CT-e | Nota Fiscal Eletrônica | Nota Fiscal de Serviós Eletrônica | Conheçimento de Trasporte Eletrônico
Brazilië is het land waar meer fiscale documenten worden uitgegeven in elektronisch formaat dan waar ook ter wereld. Zijn belastingsysteem en zijn elektronisch factureringsmodel is een van de meest complexe ter wereld, en tegelijk is het goed verankerd en wijd verbreid.
Fiscale autoriteit
SEFAZ - Secretaria da Fazenda
PREFEITURA – staat gelijk aan iedere gemeente
Verplichtheid
De uitgifte van de elektronische factuur in zijn verschillende formaten in Brazilië is verplicht voor praktisch 100% van de belastingplichtige bedrijven of verzenders van fiscale documenten.
Benodigde administratieve handelingen
De elektronische fiscale documenten moeten worden ondertekend met behulp van een certificaat dat wordt uitgegeven door een Braziliaanse certificerende autoriteit. In het geval van de NF-e moet er vooraf een test worden uitgevoerd met het SEFAZ kantoor van iedere afzonderlijke staat.
Elektronische Handtekening
De geldende formaten vereisen een elektronische handtekening op basis van een certificaat dat wordt uitgegeven door een Braziliaanse certificerende autoriteit.
Afdrukformat
Er is geen specifiek afdrukformat voorgeschreven, hoewel er in het geval van de NF-e en de CT-e respectievelijk een DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) ofwel een DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) gegenereerd dient te worden en geprint moet worden volgens een genormaliseerd format en met het transport van de goederen moeten worden meegestuurd.
Format
De verschillende modellen van de elektronische factuur kennen een door de daartoe bevoegde fiscale autoriteit genormaliseerd formaat (SEFAZ voor NF-e en CT-e; Prefeitura voor NFS-e). Alle formats zijn gestructureerd op basis van een XML waarin de velden en de informatie worden gespecificeerd die elk document dient te bevatten.
Fiscale controle
Er bestaan verschillende formats van de elektronische factuur, afhankelijk van de aard van het product of de de dienst die wordt geleverd. Zo wordt voor het vervoer van goederen de NF-e gebruikt die ingediend moet worden bij de SEFAZ (Secretaria de Fazenda) van iedere afzonderlijke staat, voordat de producten verstuurd worden. Logistieke debiteuren daarentegen, kunnen de CT-e (Conheçiimento de Trasporte Eletrônico) gebruiken, die ook ingediend moet worden bij de SEFAZ, terwijl serviceproviders de NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) moeten gebruiken, waarbij de fiscale controle in handen is van elke afzonderlijke 'prefeitura' ofwel gemeente.
Bewaring
Verzender en ontvanger zijn verplicht de verzonden en ontvangen fiscale documenten gedurende ten minste vijf jaar te bewaren.
Chili is erin geslaagd om een solide elektronisch factureringssysteem te creëren door middel van een geleidelijke invoering
DTE | Documento Tributario Electrónico
Chili is een pionier in het ontwikkelen van de elektronische factuur in Latijns-Amerika. Het in 2015 vastgestelde model heeft als basis gediend voor de ontwikkeling van andere systemen in de regio. Het gaat hier om een solide systeem dat uitgebreid is getest en geconsolideerd, en dat geleidelijk wordt uitgebreid met als doel dat het in 2018 de enige methode in het land is om facturen uit te geven.
Fiscale autoriteit
SII - Servicio de Impuestos Internos
Verplichtheid
De bevoegde fiscale autoriteit in het land (SII - Servicio de Impuestos Internos) heeft een plan opgesteld voor de geleidelijke uitbreiding van de verplichting tot het gebruik van het DTE ten behoeve van de facturering door belastingplichtige bedrijven. Het streven is dat dit voor 100% van de bedrijven geldt in 2018.
Benodigde administratieve handelingen
De elektronische verzenders van facturen dienen zich aan te melden bij de SII. Hiertoe dienen zij voorafgaand een inschrijvingsprocedure te doorlopen, waarbij zij een elektronisch certificaat verkrijgen voor het ondertekenen van de facturen.
Elektronische handtekening
Een dubbele ondertekening van de DTE's is vereist: De complete factuur moet ondertekend worden in XMLDsig format en met de 'TimbreElectronico', die wordt gegenereerd op basis van een private sleutel die geïntegreerd is in elke Código de Autorización de Folios (CAF) die gebruikt wordt voor de validatie van elke factuur.
Afdrukformat
De geprinte versie van elke factuur dient te voldoen aan het door de SII genormaliseerde format, en dient voorzien te zijn van een barcode PDF417.
Format
Het Documento Tributario Electrónico of DTE is een document dat is genormaliseerd in XML format, waarmee de informatie en de datastructuur van elke factuur gespecificeerd wordt. Het belastingplichtige bedrijf moet bovendien maandelijks een samenvatting van de facturen aanmaken en declareren bij de SII.
Fiscale controle
Door middel van de CAF (Código de Autorización de Folios) voorziet het belastingplichtige bedrijf de facturen van een unieke nummering die voorheen werd bepaald door de Servicio de Impuestos Internos (SII). Deze codes dienen toegevoegd te worden aan het elektronische document dat naar de uiteindelijke ontvanger van de factuur of DTE wordt verstuurd.
Bewaring
Zowel de verzender als de ontvanger moeten het originele DTE gedurende ten misnte 6 jaar bewaren.
Colombia
In Colombia wordt een massificatieproject uitgevoerd ter bevordering van het gebruik van de elektronische factuur in het land. Het huidige elektronische factureringssysteem, dat nauwelijks gebruikt wordt, wordt grondig herzien en zal volledig vervangen worden door een nieuw schema dat ten doel heeft om 100% van de Colombiaanse bedrijven te bereiken.
Fiscale autoriteit
DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Verplichtheid
Het huidige systeem is vrijwillig, maar het massificatieproject voorziet de verplichting van het gebruik voor de meerderheid van de belastingplichtige bedrijven door middel van een systeem van geleidelijke uitbreiding naar alle Colombiaanse bedrijven.
Benodigde administratieve handelingen
De verzenders van facturen moeten zich momenteel aanmelden bij de DIAN als elektronische verzenders. In de toekomst, en volgens Het Massificatieproject SIFEL, dienen zij evengoed een aanmeldingsprocedure bij de Colombiaanse fiscale autoriteit te volgen om elektronische facturen uit te kunnen geven.
Elektronische handtekening
Momenteel moeten de uitgevende bedrijven een zogenaamd 'mecanismo digital' aanschaffen, dat bestaat uit een private sleutel en een certificaat van het DIAN dat wordt gebruikt om de elektronische factuur te ondertekenen en om de 'clave tecnica' te genereren waarnaar wordt verwezen in de paragraaf 'CONTROL FISCAL'. Het massificatieproject SIFEL zal het verplichte gebruik van de elektronische handtekening voor uitgegeven facturen handhaven.
Afdrukformat
Het door het massificatieproject ontwikkelde elektronische factureringssysteem voorziet de invoering van een genormaliseerd systeem voor het genereren van de geprinte versies van de elektronische facturen, wanneer deze verstuurd moeten worden voor een correcte ontvangst door de ontvangers.
Format
Het massificatieproject voorziet het gebruik van een specifiek format voor facturen van het type UBL (Universal Business Language), gebaseerd op XML standaarden.
Fiscale controle
Momenteel dienen de vrijwillige deelnemende verzendende bedrijven een door de DIAN bepaald nummeringssyteem te hanteren om elke factuur te identificeren, en dienen zij maandelijks de 'Clave Técnica' aan te geven die bestaat uit een sequentie van cijfers. Het Massificatieproject SIFEL (Sistema de Facturación Electrónica) voorziet aanvullende controlemechanismen zoals het periodiek communiceren van de acceptatie en weigering van facturen aan de DIA, zowel door de verzendende als de ontvangende bedrijven.
Bewaring
Verplicht voor zowel de verzender als de ontvanger voor ten minste vijf jaar.
De elektronische factuur in Costa Rica
Csta Rica gebruikt een model voor de verzending van elektronische facturen dat niet verplicht is voor de belastingplichtige bedrijven. Dit model wordt zeer weinig gebruikt en er wordt gewerkt aan een nieuw systeem waarmee bepaalde technische onduidelijkheden opgelost moeten worden.
Fiscale autoriteit
DGT - Dirección General de Tributación
Verplichtheid
Het systeem is vrijwillig, er is momenteel geen enkel geval waarin het gebruik van de elektronische factuur verplicht is.
Benodigde administratieve handelingen
Het is noodzakelijk om zich vooraf aan te melden bij de fiscale autoriteit, al naar gelang de soort belastingplicht die bestaat en van de manier waarop het systeem gebruikt gaat worden (elektronische verzender – ontvanger; elektronische ontvanger – niet-verzender; handmatige ontvanger; elektronische ontvanger – uiteindelijke consument).
Elektronische handtekening
De factuur moet digitaal ondertekend worden op basis van een door een internationale certificerende autoriteit afgegeven certificaat.
Afdrukformat
De elektronische documenten ontslaan de belastingplichtigen niet van de verplichting om papieren facturen te leveren als de klant hierom vraagt. Waar het gaat om handmatige ontvangers bestaat de verplichting om het fiscale document te printen en te bezorgen. In het geval van bedrijven met verkooppunten voor consumenten, kunnen zij binnen het elektronische factureringssysteem een kopie van de transactie bewaren (om niet afhankelijk te zijn van de ticketprinters van het verkooppunt). In het geval van elektronische tickets moet bij elke verkooptransactie het document gegenereerd, geprint en geleverd worden, onafhankelijk van de elektronische bezorging van het document.
Format
Er bestaan verschillende elektronische documenten die alle zijn gebaseerd op het XML format.
Bewaring
De gegenereerde, verstuurde en ontvangen elektronische documenten moeten worden bewaard en geconserveerd in een 'indeleble' elektronische informatiedrager gedurende vier jaar, conform het gestelde in artikel 109 van de Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Er is een uitzondering hierop die wordt beschreven in de tweede paragraaf van artikel 51 van deze Código, en die een bewaringstermijn van vijf jaar verplicht stelt.
De elektronische factuur in Ecuador
| Comprobante Electronico
Ecuador beschikt sinds 2009 over een eigen kader voor de normering van de verzending van elektronische facturen. Sinds 2014 is er een proces gaande voor de uitbreiding van dit systeem wat heeft geleid tot de consolidatie van een systeem, gebaseerd op de fiscale controle van factureringsprocessen, dat tot doel heeft om 100% van de belastingplichtige bedrijven te bereiken.
Fiscale autoriteit
SRI - Servicio de Rentas Internas
Verplichtheid
Sinds 2014 vindt er een proces van geleidelijke implementatie plaats wat leidt tot uitbreiding van de verplichting tot gebruik per bedrijfstak.
Benodigde administratieve handelingen
Het verzendende bedrijf dient een elektronisch certificaat aan te schaffen en deelname aan het uitgiftesysteem aan te vragen om toegang te krijgen tot de test- en productieomgevingen.
Elektronische handtekening
Facturen moeten verplicht ondertekend worden. Er wordt een XMLDsig gebruikt om de elektronische ondertekening van het document te realiseren.
Afdrukformat
Er bestaat geen genormaliseerd format voor het printen van bewijsstukken. Er is informatie gepubliceerd over hoe geprinte versies van facturen kunnen worden gegenereerd, maar deze heeft geen wettelijke geldigheid.
Format
De "COMPROBANTE ELECTRÓNICO" is een in XML-format gestructureerd document dat is genormeerd door de SRI. In Ecuador zijn er behalve de factuur ook andere genormaliseerde documenten zoals de Nota de Crédito, Nota de Débito, Remisión en Certificado de Retenciones.
Fiscale controle
Deze vindt plaats aan de hand van het "NÚMERO DE AUTORIZACIÓN". Deze parameter wordt afgegeven door de SRI zodra het Elektronische Bewijsstuk is gedeclareerd bij de belastingautoriteit. De verzender moet dit autorisatienummer toevoegen aan het bewijsstuk voordat dit naar de klant wordt gestuurd. De SRI bepaalt een rangorde voor de "NÚMEROS DE AUTORIZACIÓN" om bij problemen de facturen te kunnen nummeren ingeval het systeem zou uitvallen.
Bewaring
Verplicht voor verzender en ontvanger gedurende ten minste 7 jaar.
De elektronische factuur in Spanje
In Spanje is het gebruik van de elektronische factuur zeer algemeen in B2B relaties door middel van de uitwisseling van EDI structuren die elektronisch ondertekend zijn vanaf veilige apparaten voor het aanmaken van handtekeningen.
Sinds 2015 is het bovendien verplicht voor de leveranciers van publieke administraties.
Verplichtheid
Het is uitsluitend wettelijk verplicht in relaties met de Spaanse publieke administraties. 100% van de administraties (centraal, lokaal, autonoom) moeten facturen van hun toeleveranciers en crediteuren ontvangen via elektronische media, conform de processen en systemen zoals beschreven in de wet 25/2013.
Benodigde administratieve handelingen
In de relatie met publieke administraties is het noodzakelijk om te beschikken over een elektronisch certificaat voor de verplichte ondertekening van deze documenten. Bij afwezigheid hiervan kan men gebruik maken van de elektronische ondertekeningsdiensten van een provider door middel van het systeem van "delegación de firma".
Elektronische ondertekening
Verplicht bij facturen die gericht zijn aan publieke administraties. Voor de overige elektronische facturen is dit niet verplicht, hoewel het gebruik van dit systeem wijd verbreid is in B2B relaties.
Format
Het enige genormeerde format is FACTURAE voor relaties met publieke administraties. Het gaat hier om een XML-gestructureerd document dat de leveranciers en crediteuren van de Spaanse publieke administraties verplicht moeten genereren.
Fiscale controle
Er zijn geen aanvullende fiscale controles voor elektronische facturen. De heersende opvatting ten aan zien van de geldende normen is dat de adoptie van deze technologieën gestimuleerd moet worden om de concurrentiekracht van bedrijven te ondersteunen en de relatie van adminstraties met hun leveranciers te verbeteren, door middel van veilige systemen voor de uitwisseling van facturen.
Bewaring
De originele elektronische documenten moeten door de ontvanger ten minste vijf jaar bewaard worden.
De elektronische factuur in Frankrijk
In Frankrijk is het EDI systeem wijd verbreid met aanvullende procedures voor het garanderen van de integriteit en de authenticiteit van de facturen, conform het gestelde in de Europese richtlijnen en de verschillende omzettingen daarvan naar de Franse wetgeving.
Verplichtheid
Er is uitsluitend gespecificeerd dat elektronische facturen moeten worden gebruikt in de relatie met de publieke administratie, in een project dat van start gaat in 2017 en loopt tot 2020, op welke datum 100% van de toeleveranciers van de publieke adminstratie hun facturen in elektronisch formaat zullen moeten versturen.
Elektronische handtekening
In Frankrijk is het gebruik van de elektronische handtekening in facturen traditioneel beperkt gebleven tot het PDF formaat, terwijl de gestructureerde formaten (EDIFACT, XML, X12) onderhevig zijn aan extra controles. Er wordt echter een toename voorzien van de elektronische handtekening die is gebaseerd op erkende certificaten vanaf beveiligde apparaten.
Format
In het geval van facturen gericht aan publiek administraties vanaf 2017, worden twee soorten bestanden geaccepteerd: XML:INVOICE UBLE V2 en UN/CEFACT CII (CCTS/NDR v3.0). Ook acceptabel is de presentatie van facturen in PDF formaat, ondertekend via de portal Chorus, voor kleine en microbedrijven die minder dan 1000 facturen per maand uitgeven.
Bewaring
Hoewel de wettelijke plicht bestaat om facturen gedurende 6 jaar te bewaren, is het gebruikelijk dat de verzender en de ontvanger de originele documenten ten minste 10 jaar bewaren, vanwege de uiteenlopende interpretaties van de verschillende Franse wettelijke bepalingen die mogelijk zijn.
De elektronische factuur in Guatemala
DTE | Documento Tributario Electrónico
De elektronische factuur in Guatemala is de digitale versie van een type Documento Tributario Electrónico, dat gebruikt maakt van de standaarden die gedefinieerd zijn door de Guatemalteekse belastingautoriteit voor wat betreft formaat en inhoud, om zo fiscale validiteit aan het document te geven en de integriteit, authenticiteit en onloochenbaarheid van het elektronische document te garanderen.
Fiscale autoriteit
SAT - Superintendencia de Administración Tributaria
Verplichtheid
Bedrijven die aangemerkt zijn als Contribuyentes Especiales zijn verlicht zich te onderwerpen aan het regime van de elektronische facturen.
Benodigde administratieve handelingen
Het belastingplichtige bedrijf dient zich aan te melden als verzender van elektronische facturen en gebruik te maken van de diensten van een geaccrediteerde GEFACE.
Elektronische handtekening
Er is geen elektronische handtekening vereist voor de elektronische belastingdocumenten.
Afdrukformat
Er bestaat een genormaliseerd format voor de geprinte versie van een DTE, waarin de noodzaak gespecificeerd is om de CAE en de identiteit van de gecontracteerde GEFACE aan te geven.
Format
De DTE wordt gevormd door een XML bestand dat is genormaliseerd conform de specificaties zoals ontwikkeld door de SAT.
Fiscale controle
Deze wordt uitgevoerd aan de hand van de "Código de Autorización de Emisión de Facturas” (CAE). Om deze code te verkijgen stuurt het bedrijf zijn factuur naar een gautoriseerde GEFACE (Generador de Facturas Electrónicas), die zorg draagt voor de aanmaak van het DTE (Documento Tributario Electrónico) en het tergug stuurt naar het bedrijf met de CAE.
De GEFACE geeft het document achteraf aan bij de SAT.
Bovendien moet het bedrijf een maandelijkse samenvatting van de facturen rapporteren.
Bewaring
Verplicht voor verzender en ontvanger gedurende vijf jaar.
De elektronische factuur in Italië
Als lid van de Europese Unie onderwerpt Italië zijn elektronisch factureringssysteem aan het kader dat in de corresponderende Europese richtlijnen is vastgelegd. Echter, het gaat hier om een elektronisch factureringsmodel dat sterk beïnvloed wordt door het proces van "Conservazione Elettronica", wat de toepassing vereist van aanvullende procedures, ondertekeningen en elektronische tijdstempels bij alles wat te maken heeft met het bewaren van het originele elektronische document.
Verplichtheid
Sinds 2014 is het gebruik van de elektronische factuur verplicht in de relatie met de Publieke Administratie. Dit project speelt zich af binnen het zogenaamde kader van de Europese digitale agenda, wat onder andere inhoudt dat de verschillende lidstaten hun processen moeten aanpassen aan het via elektronische media afhandelen van facturen van de toeleveranciers van publieke administraties.
Elektronische handtekening
In het proces van verzending van elektronische facturen gericht aan Publieke Administraties dient een gekwalificeerde elektronische handtekening toegevoegd te worden vanaf een beveiligd apparaat voor de aanmaak van handtekeningen.
Bij het bewaarproces worden documenten onderworpen aan een nieuw proces van 'herondertekening' en elektronische afstempeling door de verantwoordelijke voor de “conservazione”.
Format
In het geval van elektronische facturen gericht aan de publieke administratie, moeten deze worden verzonden volgens een genormaliseerd XML dataschema.
Fiscale controle
Noch het specifieke proces van "Conservazione Elettronica" van facturen, noch de verplichting om elektronische facturen te versturen aan de publieke administratie, heeft te maken met fiscale controles. In het ene geval gaat het om een aanvullende garantie voor het bewaarde document voor gebruik bij eventuele geschillen, en in het andere om een maatregel die de behandeling door de administratie vergemakkelijkt en diens relatie met zijn netwerk van toeleveranciers en crediteuren verbetert.
Bewaring
In Italië dienen de verzenders en ontvangers van elektronische facturen deze gedurende ten minste 6 jaar te bewaren. De opslag van deze documenten moet bovendien plaatsvinden conform het gestelde in de regels voor "Conservazione Sostitutiva", die onder andere vereisen dat de opgeslagen documenten ondertekend en elektronisch afgestempeld worden.
De elektronische factuur in Mexico
CFDI | Comprobante Fiscal Digital por Internet
De elektronische factuur in Mexico draagt de naam CFDI. Het gaat hier om een geconsolideerd en succesvol systeem, gestimuleerd door de SAT (Servicio de Administración Tributaria), wat ervoor heeft gezorgd dat Mexico een van de mondiale grootmachten is in de verspreiding van dit soort technologieën.
Fiscale autoriteit
SAT ‐ Servicio de Administración Tributaria
Verplichtheid
Verplicht voor zo goed als 100% van de facturerende bedrijven.
Benodigde administratieve handelingen
Verkrijging van een gespecificeerd digitaal certificaat (CSD), uitgegeven door de SAT (Servicio de Administración Tributaria) voor het toepassen van een geavanceerde ondertekening van de facturen.
Elektronische handtekening
Alle uitgegeven facturen moeten ondertekend worden. Er wordt een proprietair systeem gebruikt dat zorgt voor de encryptie van de “cadena original”, gevormd door een serie tekens die worden onttrokken aan bepaalde velden van het elektronische document.
Afdruk format
Er bestaat een genormaliseerd format voor het printen van bewijsstukken. Dit format bevat onder andere een QR code met bepaalde fiscale informatie.
Format
De "CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet" is een gestructureerd bestand in XML format voor elektronische aangifte bij de Mexicaanse belastingdienst (SAT) van bepaalde documenten waaronder, behalve de factuur, onder andere ook loonstrookjes of salarisontvangstbewijzen van medewerkers.
Fiscale controle
Iedere uitgegeven factuur moet gecertificeerd worden door een PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), die het document syntactisch valideert en voorziet van een code of uniek elektronisch stempel wat het fiscale validiteit verleent. De PAC doet aangifte van de factuur bij de SAT in naam van het bedrijf.
Bewaring
In Mexico is het verplicht om de originele elektronische documenten gedurende ten minste vijf jaar te bewaren (verzender en ontvanger). Er bestaan bovendien aanvullende bewaarsystemen zoals de NOM151, die het mogelijk maakt om het opgeslagen elektronische document te voorzien van betere juridische garanties en het te gebruiken als proeve van bewijs tegenover derden.
De elektronische factuur in Peru
CPE | Comprobante de Pago Electrónico
De normering van de elektronische facturering in Peru wordt geregeld door de SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria), het overheidsorgaan dat bovendien belast is met het innen van belastingen.
De belastingplichtigen hebben toegang tot verschillende diensten die worden aangeboden via de SUNAT portal, nadat zij zich hebben aangemeld met een gebruikersnaam en wachtwoord genaamd CLAVE SOL.
Fiscale autoriteit
SUNAT - Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
Verplichtheid
Peru is bezig met een proces van uitbreiding van de elektronische factuur dat het gebruik ervan geleidelijk verplicht stelt voor het geheel aan belastingplichtigen.
Benodigde administratieve handelingen
Er bestaat een voorafgaand homologatieproces om zich aan te melden als “emisor electrónico”.
Elektronische handtekening
Het document dient elektronisch ondertekend te worden met een certificaat dat is uitgegeven door een geaccrediteerde autoriteit.
Format
De CPE (Comprobante de Pago Electrónico) is ontwikkeld op basis van een UBL (Universal Business Language) format, ontwikkeld op basis van XML structuren.
Fiscale controle
Deze vindt plaats met behulp van de "Constancia de Recepción", uitgegeven door de SUNAT en die de verzender van het elektronische document dient te verkrijgen om de gegenereerde factuur te voorzien van fiscale validiteit.
Bewaring
Verplicht voor verzender en ontvanger gedurende vijf jaar.
De elektronische factuur in Portugal
SAFT-PT
In Portugal is de elektronische factuur onderworpen aan de criteria de genormaliseerd zijn binnen het bereik van de Europese Unie.
Ten overvloede heeft het "Ministerio Das Finanzas de Portugal" een aanvullende eis opgesteld die eruit bestaat dat voor elke gegenereerde factuur (elektronisch of niet), een elektronisch document (SAFT-PT) aangemaakt moet worden, dat bij de Portugese autoriteit moet worden aangegeven voordat de factuur naar de klant wordt verstuurd.
Fiscale autoriteit
AT - Autoridad Tributária e Aduaneira
Verplichtheid
Het gebruik van de elektronische factuur als zodanig is in geen enkel geval verplicht in Portugal. Maar, in alle gevallen (uitgifte van elektronische of fysieke facturen) is de toepassing van de zogenaamde SAFT-PT vereist, waarvoor een elektronische aangifte nodig is bij de belastingautoriteit van bepaalde gegevens die opgenomen zijn in de gegenereerde factuur.
Benodigde administratieve handelingen
Bedrijven moeten beschikken over een door de AT gehomologeerd telematisch systeem voor het proces van aangifte van de SAFT voor elke uitgegeven factuur.
Elektronische handtekening
De elektronische factuur als zodanig behoeft geen elektronische handtekening, zolang het systeem van uitgifte ervan de integriteit en authenticiteit van de afzender garandeert conform het gestelde in de Europese richtlijnen.
Wat echter wel nodig is, is de elektronische ondertekening van het document SAFT-PT dat moet worden uitgegeven voor elke gegenereerde factuur.
Afdruk format
Er is geen enkel afdruk format gedefinieerd voor de geprinte versie van de elektronische facturen. Wat wel in de Portugese wetgeving is voorzien, is de verplichting om in de papieren factuur een autorisatiecode op te nemen die door de AT wordt toegestuurd na aangifte van de betreffende SAFT.
Format
Voor het document SAFT-PT is een structuur met XML syntaxis voorgeschreven.
Voor de elektronische factuur als zodanig is geen enkel specifiek formaat vereist en kunnen de partijen onderling een standaard afspreken (EDFACT, X12, XML, etc).
Fiscale controle
De SAFT-PT moet worden gegenereerd met een door de AT (Autoridad tributária e aduaneria) gehomologeerd informatiesysteem, en via webservices aangegeven worden bij de belastingdienst. De factuur die naar de klant moet worden gestuurd, dient een unieke code te bevatten die verkregen wordt met het antwoord van de AT na aangifte van de SAFT. Deze code bevat de ondertekening van de voorgaande factuur, wat een sequentiële verzending van de facturen garandeert.
Bewaring
Zowel voor de verzender als de ontvanger van de facturen is een bewaartermijn van 10 jaar vereist.
Rusland beschikt over een compleet systeem voor elektronische facturering
De ontwikkeling van de elektronische factuur in Rusland is vooral zichtbaar in sectoren zoals retail, farmacie en automotive. Grote en middelgrote bedrijven kiezen steeds vaker voor een systeem dat enkele beperkingen stelt, zoals het gebruik van XML standaarden die geëtiquetteerd zijn in het Russisch, de vereiste om gebruik te maken van lokale leveranciers voor de verzending van de documenten, of de integratie met de belastingautoriteit door middel van de uitwisseling van verschillende ACK's.
Verplichtheid
Er bestaat geen verplichtheid. Het gebruik van de elektronische factuur in dit land is optioneel en hangt af van de afspraken tussen verzender en ontvanger.
Benodigde administratieve handelingen
Bedrijven moeten gebruik maken van de diensten van een geautoriseerde EDI operator en een digitaal certificaat aanvragen dat is uitgegeven door een Russische CA.
Elektronische handtekening
Alle facturen moeten ondertekend worden met een certificaat dat is uitgegeven door een Russische certificerende autoriteit en met een proprietair systeem voor het genereren van de elektronische handtekening.
Format
De elektronische factuur in Rusland wordt gegenereerd op basis van een gestructureerd XML bestand met etiketten in het Russisch en genormaliseerd door de belastingautoriteit.
Fiscale controle
De uitgifte van facturen dient te gebeuren via geautoriseerde operators.
Het Russische systeem vereist de uitwisseling van een serie ontvangstbewijzen tussen deze operators, die periodiek geauditeerd worden door de Russische belastingautoriteit. Het Russische systeem stelt als eis om de complete commerciële relatie te documenteren met de volgende documenten:
Contract
Gecertificeerde Kwitantie of Bewijs van Levering van Diensten
Factuur
Door de Geautoriseerde Operators uitgewisselde Ontvangstbewijzen
Bewaring
De bewaring is de verantwoordelijkheid van de geautoriseerde operator en wordt uitgevoerd voor zowel de verzonden als de ontvangen documenten voor een periode van niet minder dan 4 jaar.
De elektronische factuur in Turkije
In het algemeen is het elektronische factureringssysteem in Turkije optioneel voor bedrijven, hoewel elke verzender die is ingeschreven automatisch ook ontvanger wordt en verplicht is om facturen in elektronisch formaat te accepteren als een andere verzender besluit om ze via deze weg te versturen.
Fiscale autoriteit
TRA - Turkish Revenue Administration
Verplichtheid
De verplichting tot gebruik bestaat voor bepaalde bedrijven die opereren in de sector van de koolwaterstoffen of van producten die onderhevig zijn aan speciale belastingen(tabak, alcohol en frisdranken).
Daarnaast geldt dat belastingplichtige bedrijven die zich binnen het gebruiksbereik van de elektronische factuur bevinden, sinds september 2014 ook verplicht zijn om hun boekhouding te overleggen in elektronisch formaat (e-ledger).
Benodigde administratieve handelingen
Vereist is de inschrijving als verzender van Elektronische Facturen bij de competente administratie. De verzenders moeten een officieel elektronisch certificaat aanvragen om de factureren te ondertekenen.
Elektronische handtekening
Om de authenticiteit en integriteit te garanderen is het gebruik van een elektronsiche handtekening vereist, op basis van zogenaamde Financial Seals certificaten die worden uitgegeven door “The Scientific and Technological Research Council of Turkey” in samenwerking met de Tax Authority.
Format
Er moet een gestructureerd UBL-TR (Universal Business Langugage) document gegenereerd worden met Lokale Extensies, ontwikkeld op basis van XML syntaxis.
Fiscale controle
In Turkije mag de verzender van elektronische facturen zijn documenten niet rechtstreeks naar de ontvanger sturen, maar moet deze altijd verzenden via het platform van de TRA.
Dit platform opereert als HUB en ontvangt alle documenten van de verzender om ze vervolgens te via Webservices versturen naar de ontvangers.
Het TRA platform fungeert als epicentrum van het systeem en verbindt zowel verzenders als ontvangers, en het onderhoudt een geactualiseerde database met de gegevens van alle geregistreerde gebruikers.
Bewaring
Verplicht voor verzender en ontvanger gedurende te minste 10 jaar.
De Elektronische Factuur in de Europese Unie
Alle lidstaten van de Europese Unie moet hun wettelijke kaders aanpassen aan de Richtlijn 2010/45/E en volgende voor zover gerelateerd aan de elektronische factuur, teneinde de procedures voor uitgifte en controle van dit soort documenten binnen de EU te harmoniseren. Het gemeenschappelijke wettelijke kader voor de lidstaten is vooral gericht op de noodzaak om de herkomst en de authenticiteit van de elektronische factuur te garanderen.
Verplichtheid
De Europese EF is ontwikkeld in de geest van harmonisatie en integratie om de elektronische commercie tussen bedrijven te stimuleren, wat betekent dat in het algemeen het gebruik ervan in geen enkele lidstaat verplicht is.
In sommige gevallen is het vereist in de relaties met publieke administraties maar niet zozeer vanuit belastingtechnische overwegingen, als wel met de bedoeling om de relaties tussen de administraties en hun toeleveranciers te verbeteren.
Benodigde administratieve handelingen
Voor facturen die digitaal ondertekend worden, is het gebruik van een door een Europese CA uitgegeven elektronisch certificaat vereist.
Elektronische handtekening
De Europese Richtlijn vermeldt de handtekening expliciet als één van de te gebruiken methoden om de integriteit en authenticiteit van de herkomst te garanderen. In sommige landen, zoals Spanje, wordt deze veel gebruikt, in andere, zoals Frankrijk, neemt het gebruik toe alhoewel het niet verplicht is.
Format
Uitsluitend gedefinieerd voor de relaties met publieke administraties in sommige landen. In die gevallen wordt doorgaans gebruikt gemaakt van een gestructureerd XML format dat geindividualiseerd is voor ieder land.
Bewaring
De perioden van bewaring kunnen verschillen naar gelang de staten, hoewel ze doorgaans rond de vijf jaar liggen en verplicht zijn voor de ontvanger. In sommige specifieke gevallen, zoals Italië, worden aanvullende eisen gesteld voor ondertekening en controle van bewijzen om de bewaring van het document in elektronisch formaat voor langere tijd te garanderen als bewijsstuk.
De elektronische factuur in Uruguay
CFE | Comprobante Fiscal Electrónico
De elektronische factuur in Uruguay is geïmplementeerd aan de hand van een systeem dat is gebaseerd op het genereren van de zogenaamde CFE oftewel Comprobantes Fiscales Electrónicos.
Het gaat hier om een geconsolideerd en steeds vaker gebruikt systeem dat wordt beheerd door de DGI oftewel Dirección General Impositiva, die verantwoordelijk is voor de normering en het beheer van de verzending, ontvangst en bewaring van deze bewijsstukken.
Fiscale autoriteit
DGI - Dirección General Impositiva
Verplichtheid
De DGI is bezig met een proces van verbreiding van de elektronische factuur, in concreto voor wat betreft de toename van de verplichting om het systeem te gebruiken.
Benodigde administratieve handelingen
De verzender dient een administratieve aanmeldings- en certificatieprocedure te doorlopen bij de DGI, waarna hij zich kan aansluiten bij het verzendsysteem voor CFE's.
Elektronische handtekening
Verplicht voor alle ontvangstbewijzen door middel van de Firma Electrónica Avanzada.
Afdruk format
Er bestaat een genormaliseerd format voor de geprinte versie van de CFE's, in geval printen en versturen via fysieke media noodzakelijk is.
Format
De CFE (Comprobante Fiscal Electrónico) is een in XML format gestructureerd document met een syntaxis die wordt gedefinieerd en onderhouden door de DGI.
Fiscale controle
Deze vindt plaats aan de hand van de CAE (Constancia de Autorización de Emisión).
Deze CAE stellen de verzender in staat om iedere factuur eenduidig te nummeren en aan te geven bij de DGI. Nadat de DGI de ontvangst heeft bevestigd, kan de factuur naar de eindontvanger worden gestuurd.
Bewaring
Verzender en ontvanger dienen de CFE gedurende ten minste 5 jaar te bewaren.
EDICOM Global e-Invoicing Platform | Wat is het
Het Global e-Invoicing platform van EDICOM vereenvoudigt de processen van verzending en ontvangst van elektronische facturen in multinationale omgevingen. Het is de oplossing voor die bedrijven die in verschillende markten opereren op basis van gecentraliseerde beheersystemen en die in staat moeten zijn om deze documenten te behandelen in overeenstemming met de geldende wetgeving van ieder afzonderlijk land.
Garanties voor beschikbaarheid en service. EDICOM ontwikkelt zijn oplossingen in ASP modus (Application Service Provider) en garandeert het ononderbroken functioneren van zijn oplossingen 24 uur per etmaal. Het contracteren van welke oplossing dan ook, geeft onmiddellijk toegang tot een internationale hulpdienst die beschikbaar is in wel 7 talen ( Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees, Duits, Nederlands).
Volledig geïntegreerd met jouw beheersysteem. EDICOM Global e-Invoicing Platform wordt volledig geïntegreerd met jouw beheersysteem en realiseert alle benodigde veranderingen en aanpassingen van je documenten. Alles wordt op een voor de gebruiker transparante manier geproduceerd en zonder dat er aanpassingen nodig zijn aan je IT-infrastuctuur.
Het breedste platform. Het is momenteel in staat om elektronische facturen af te handelen conform de geldende wetgeving van meer dan 30 landen in Europa en Amerika, en er komen constant nieuwe landen bij.
Voortdurend geactualiseerd. Door middel van zijn Internationaal e-Invoicing Observatorium realiseert EDICOM actief kennismanagement teneinde zijn oplossing permanent actueel te houden voor wat betreft wijzigingen in de regelgeving die periodiek plaatsvinden in de verschillende landen die zijn aangesloten bij het platform (formats, fiscale controleprocessen, communicatie, handtekeningen, etc.).
Architectuur van het platform
Integratie Module
Deze zorgt voor het tot stand komen van de verbindingen met uw interne beheersysteem voor de integratie van verzending en ontvangst van facturen. Het gaat hier om functionaliteit die de automatisering garandeert van de elektronische factureringsoplossing. Bovendien zorgt het voor het aanpassen van de datastructuren aan de vereiste standaarden, het instellen van de vereiste digitale ondertekeningssystemen of het beheer van de processen voor online aangifte die de geldende wetgeving dicteert.
Validatie Module
De verzonden en ontvangen facturen worden syntactisch geanalyseerd en gevalideerd om te garanderen dat ze voldoen aan alle technische specificaties die ieder factuurmodel vereist.
Deze module zorgt ook voor een semantische validatie om te garanderen dat de informatie in elk document opgemaakt is volgens de in ieder geval bepaalde richtlijn, om zo in overeenstemming te zijn met de vereisten van iedere commerciële partner.
Legal Compliance Module
Dit is een van de sleutelcomponenten van het platform voor elektronische facturen van EDICOM. Zijn functie is de integratie van de technische en wettelijke specificaties die zijn vastgesteld voor ieder digitaal factureringssysteem in de verschillende landen die erbij aangesloten zijn.
Het gaat hier om een module die communiceert met de “integrator” van het platform en die het op ieder moment aangeeft welke handelingen het moet uitvoeren ten aanzien van de data van iedere factuur, opdat deze altijd in lijn zijn met de geldende wetgeving.
Communicatie Module
Op dit punt aangekomen is de elektronische factuur gereed om naar zijn bestemming verstuurd te worden. De communicatiemodule identificeert de ontvanger van het elektronische document en zorgt dat deze het automatisch ontvangt door het te routeren middels het met de ontvanger overeengekomen communicatieprotocol. Bovendien rapporteert het de controle-ACK die de afzender in staat stellen om op ieder moment te weten wat de staat is van zijn bericht.
Management Module
Deze module configureert een via het web toegankelijke omgeving, van waaruit het platform compleet geadministreerd en gemonitord kan worden. Met de elektronische factureringsoplossing van EDICOM kunnen verschillende beheeromgevingen worden bepaald, die zich schikken naar de specifieke behoeften van de gebruikers die aangesloten zijn. Zo is het mogelijk om verschillende beheermodulen per uitgevend land te implementeren, die zich schikken naar de karakteristieken van de gebruikers voor wat betreft taal en specifieke functionaliteiten, die zijn aangepast aan de kenmerken van hun proces voor elektronische facturatie.
Oplossingen voor verzending
Als je onderdeel vormt van een internationale onderneming met dochterbedrijven en vestigingen in verschillende landen, en je wilt dat je ERP in staat is om elektronische facturen te verzenden die zijn aangepast aan de wetgeving van ieder land waarin je aanwezig bent, dan kunnen deze oplossingen je helpen om je beheer te optimaliseren.
01 | COMPLIANT OUTBOUND E-INVOICES
Platform dat is geïntegreerd aan je gecentraliseerd informatiebeheersysteem voor de verzending van facturen zie zijn aangepast aan de geldende internationale wetgeving.
EDICOM Global e-Invoicing Platform implementeert oplossingen voor verzending die zijn aangepast aan de technische en wettelijke eigenschappen en specificaties van ieder land. Daarvoor worden complexe mappingsystemen ontwikkeld die het mogelijk maken om de ERP datastructuren aan te passen aan de verschillende formaten die gelden in ieder land waarin je bedrijf opereert. Deze aanpassingen omvatten de processen voor ondertekening en de registratie van de codes die de fiscale controle, de authenticiteit en de integriteit van het document garanderen.
Integriteit en authenticiteit
Integriteit is de kwaliteit die het mogelijk maakt om de verifiëren dat een factuur niet is aangepast in de loop der tijd.
Authenticiteit bewijst de oorsprong van het document en dat deze niet is vervangen.
Fiscale controle
In vele landen is het gebruik van de elektronische factuur verplicht en vereist dit het gebruik van elektronische controlecodes die zijn afgegeven door de competente fiscale autoriteit. Een factuur die niet is voorzien van deze codes, is niet geldig voor de klant.
Download Folder
02| E-INVOICING VOOR PUBLIEKE ADMINISTRATIES
Oplossing voor het transformeren van gegevens en communicatie om facturen te verzenden conform de specificaties van Europese Publieke Administraties
De efficiency, snelheid van beantwoording en verbeteringen in het beheer die mogelijk zijn met het gebruik van elektronische facturen, hebben de Europese Unie ertoe bewogen om een unieke digitale agenda op te stellen die de Publieke Administratie dichterbij de burger wil brengen en het beheer in alle aangesloten landen wil verbeteren.
EDICOM Global e-Invoicing Platform vereenvoudigt de verzending van elektronische facturen in overeenstemming met de specificaties van de verschillende Europese Publieke Administraties. Dit soort oplossingen brengt verschillende uitdagingen met zich mee. De lastigste om te regelen is die van de communicatie, want dit betekent de ontwikkeling van verschillende point-to-point connectoren al naar gelang de concrete administraties die verbonden moeten worden.
Dit zijn enkele van de Publieke Administraties die het gebruik van de elektronische factuur verplicht stellen voor toeleveranciers en crediteuren:
Spanje
Toeleveranciers van de Publieke Administratie moeten zich aansluiten bij het systeem voor elektronische facturering.
Het document dient digitaal ondertekend en verstuurd te worden naar de Administraties via het “Punto General de Entrada de Facturas” waarbij de ontvangende partij staat ingeschreven.
facturae.com
Frankrijk
Tussen 2017 en 2020 moeten alle toeleveranciers van de Publieke Administratie zich aansluiten bij het elektronische factureringssyteem.
Deze aansluiting wordt geleidelijk gerealiseerd al naar gelang de omvang van het bedrijf. Het systeem maakt de uitgifte van gestructureerde XML of digitaal ondertekende PDF's mogelijk. Alle facturen dienen verstuurd te worden via het “Portal Chorus” van de Administratie.
Italië
De Italiaanse Publieke Administratie eist dat haar toeleveranciers een XML bestand toesturen dat digitaal is ondertekend en voorzien van een elektronisch tijdstempel.
De verzending van de facturen dient te gebeuren via het SdI (Sistema di Interscambio) van de Administratie.
De verzenders en ontvangers van de facturen moeten de facturen bewaren conform het zogenaamde proces van “Conservazione Elettronica”.
03 | BUSINESS@MAIL
B2C oplossing voor het massaal versturen van facturen naar klanten die niet beschikken over een elektronische oplossing
Business@Mail is het door EDICOM ontwikkelde B2C platform waarmee de elektronische facturering naar 100% van je klanten uitgebreid kan worden. Deze oplossing wordt geïntegreerd met je beheersysteem en gebruikt de gegevens van de facturen die gericht zijn aan die klanten die geen oplossing hebben voor het integreren van elektronische gegevens.
Business@Mail is in staat om, aan de hand van de ontvangen gegevens, leesbare documenten in PDF formaat te publiceren inclusief een elektronische handtekening en de overige specificaties die zijn voorgeschreven door de corresponderende wetgeving.
De klant ontvangt een e-mail met een link elke keer als er nieuwe facturen zijn. Via deze link heeft hij toegang tot een beveiligde webomgeving waar hij zijn documenten kan raadplegen en downloaden. Deze service is voor de ontvanger gratis. Bovendien rapporteert de oplossing periodiek aan de verzender van de facturen over de staat waarin zich zijn documenten bevinden. Enkele van de zaken die gesignaleerd worden zijn:
Gepubliceerde facturen die niet geraadpleegd zijn
Klanten die het maximale aantal kennisgevingen hebben ontvangen zonder een factuur te hebben geraadpleegd
Door je klanten geraadpleegde facturen
Oplossingen voor ontvangst
Als je beschikt over vestigingen in verschillende landen en duizenden facturen ontvangt van je toeleveranciers, die je moet integreren in het beheer van de te betalen rekeningen, heb je een oplossing nodig die je in staat stelt om:
De ontvangst van facturen te centraliseren, ongeacht het land waar ze vandaan komen, en te controleren of elk document voldoet aan de technische en wettelijke specificaties van elk land waarin je aanwezig bent.
Te verifiëren dat elke factuur voldoet aan je commerciële eisen voordat je ze integreert in je informatiesystemen.
Kosten te reduceren en je operationele processen te optimaliseren doordat je 100% van de facturen van je toeleveranciers via elektronische weg ontvangt.
01 | COMPLIANT INBOUND E-INVOICES
Service voor de ontvangst van internationale elektronische facturen met syntactische, semantische en fiscale validatoren, die in verbinding staat met de belangrijkste internationale belastingautoriteiten.
Deze oplossing is gebaseerd op het in werking stellen van drie sleuteldiensten die de ontvangstprocessen van alle facturen van toeleveranciers vereenvoudigen:
Ontvangst van facturen: het B2B communicatienetwerk van EDICOM biedt meerdere alternatieven aan je toeleveranciers voor het veilig versturen van je elektronische facturen. Onze communicatie infrastructuur biedt private connectiviteit via ons VAN EDICOMNet of specifieke point-to-point communicatiediensten via AS2, OFTP2 etc.
Wettelijke validatie: Global e-Invoicing Platform analyseert de conformiteit van de ontvangen facturen met de technische en wettelijke specificaties van ieder land waarin je opereert. De dienst implementeert bovendien fiscale validatoren die in verbinding staan met de in elk specifiek geval bevoegde belastingautoriteit, om te verifiëren dat de ontvangen factuur afgehandeld is volgens de fiscale specificaties van ieder land.
Syntactische en semantische validatie: de facturen die de wettelijke validatietoets doorstaan, worden onderworpen aan een tweede controleproces om te verifiëren dat ze voldoen aan de in het platform gedefinieerde specificaties op punten zoals format, conformiteit met EDI gidsen of het bestaan van alle minimaal vereiste gegevens.
Wettelijke archivering: de documenten worden bewaard in een datacenter met hoge beschikbaarheid en met inachtneming van de beste standaarden op het gebied van beveiliging en van de wetgeving van ieder land.
Integratie met het beheersysteem: de facturen worden ten slotte onderworpen aan een datatransformatieproces om ze te integreren in het ERP. Het platform implementeert verschillende administratieomgevingen die een per land of regio gedecentraliseerd beheer en integratie mogelijk maken.
02 | PARTNER WEB PORTAL
Weboplossing voor de integratie van te betalen rekeningen in elektronisch formaat van toeleveranciers die geen oplossing hebben voor het verzenden van elektronische facturen.
EDICOM Partner Web is ontworpen voor de integratie van alle partners die een klein of gemiddeld aantal facturen versturen en die normaal gesproken hun documenten versturen via conventionele kanalen zoals post, fax of e-mail. Met deze oplossing hoeven de toeleveranciers uitsluitend de gegevens van de facturen in te voeren in ee
Spanish to English: Outsourcing General field: Tech/Engineering Detailed field: Internet, e-Commerce
Source text - Spanish
Servicios Avanzados de Gestión
Global Outsourcing
El Servicio Global Outsourcing de EDICOM le permitirá liberarse totalmente de la gestión de su plataforma de comunicaciones B2B y de todas las tareas asociadas a su manejo cotidiano, así como de la administración de los recursos tecnológicos (servidores, bases de datos, copias de seguridad, registro de interlocutores, control de errores, etc.).
EDICOM pone a su servicio una infraestructura de máxima seguridad, permanentemente monitorizada (24x7) y atendida por profesionales con dedicación exclusiva que se ocuparán de que su solución esté siempre disponible.Un técnico de EDICOM actuará como usuario avanzado de su plataforma de comunicaciones administrando todos los parámetros de su solución de ecommerce B2B.
Translation - English Managed Services
Complete Outsourcing
The Complete Outsourcing Service allows completely free EDICOM management of B2B communication platform and all the tasks associated with daily handling and management of technology resources (servers, databases, backups, maintenance of partner information, error handling, etc.).
EDICOM service offers maximum security infrastructure, monitored continuously (24x7) and staffed by dedicated professionals who will ensure that your solution is always available. Additionally, a technician will act as the user of your B2B ecommerce solution by managing all aspects of the platform.
The operator at your service interacts with you at all times to address and report incidents and alarms for errors in the sending or receiving of transactions, failures in the validation of documents, etc.
More
Less
Translation education
Master's degree - Leiden University
Experience
Years of experience: 26. Registered at ProZ.com: Jun 2017.
I am a bilingual Dutch/English translator with a Masters degree in English language and a BA in Spanish language.
I have 20+ years experience as a translator and have worked for several multinational companies translating, editing and proofreading B2B and B2C texts as well as scientific and non-profit copy.
My specialties are marketing, IT and medical translations.
Keywords: Translations English, Dutch, Spanish, IT, software, internet