This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
Source text - Arabic أهمية وجود جدول أعمال فعّال للاجتماعات
عندما يحضر موظفوك أو زملائك في العمل اجتماعًا، لديهم توقعات بأنه سيتم تنظيمه وإنتاجه من خلال محادثات ذات مغزى. خلاف ذلك، ربما كان الاجتماع بريدًا إلكترونيًا.
عندما يتم بالفعل إنشاء جدول أعمال اجتماع فعال، فإن احتمال حدوث ذلك أكبر بكثير. لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية إعداد جدول أعمال اجتماع قبل أن يجتمع الجميع للاجتماع.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل تجهيز بنود جدول الأعمال أمرًا موصى به للغاية :
1 يعطي الاجتماع غرضًا واضحًا
أولاً وقبل كل شيء، سواء كان تسجيل وصول سريعًا أو اجتماعًا رسميًا، فإن جدول الأعمال يحدد أهدافًا واضحة للاجتماعات التي تدفع الإنتاجية. سيكون لدى موظفيك وزملائك في العمل فهم لجميع موضوعات المناقشة التي يجب الاستعداد لها والجميع يفهم السبب - مما يعني الغرض من اجتماع الجميع معًا للقاء في المقام الأول.
2 يمكّن الجميع من المساهمة
ويكفل جدول أعمال كبير للاجتماعات أيضا إتاحة الفرصة لجميع أعضاء الفريق للمساهمة في المناقشة. لأنهم سيعرفون نقاط الحديث وعناصر العمل في وقت مبكر، يمكنهم أن يأتوا مستعدين بأفكار وأسئلة وأشياء يجب مراعاتها.
3 يسمح لك بالبقاء على المسار الصحيح وتجنب الانحرافات
بدون جدول أعمال واضح جاهز مسبقًا، من المحتمل أن يصبح الاجتماع مرتفعًا قليلاً... في كل مكان. إذا كنت ترغب في البقاء على المسار الصحيح، وتجنب الانحرافات، والحفاظ على تدفق المناقشة، يمكن أن يساعد جدول أعمال الاجتماع.
خلاف ذلك، فإنك تخاطر بالاضطرار إلى تحديد موعد اجتماع آخر، مما قد يؤدي فقط إلى الإرهاق وحتى إنتاجية أقل.
4 يخلق مصدرًا واحدًا للحقيقة للقرارات
هل تتذكر ذلك الاجتماع الذي عقد الأربعاء الماضي ؟ هل تتذكر ما تمت مناقشته ؟ أم يمكنك تذكر القرارات التي تم اتخاذها في النهاية ؟
على الاغلب لا إذا كان لديك جدول أعمال اجتماع للنظر فيه، فإنه يخلق مصدرًا واحدًا للحقيقة ونقطة مرجعية واضحة لجميع محاضر الجلسات. كما أنه يتتبع القرار
5 يوضح التوقعات والمسؤوليات
بالإضافة إلى مساعدتك في تتبع القرارات، سيوضح جدول أعمال الاجتماع أيضًا التوقعات والمسؤوليات ليس فقط قبل بدء الاجتماع ولكن بمجرد انتهائه أيضًا.
مع جدول أعمال واضح، يتم شرح جميع الأسئلة المحيطة بأهداف الاجتماع، ومن المسؤول عن ما، وأي موضوعات نقاش، قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
Translation - English What is a meeting agenda?
A meeting agenda consists of a list of topics, talking points, action items, and activities you’re looking to discuss during the meeting. It should include a clear and comprehensive outline of what should happen as the meeting takes place, who the owner of each item is, and how long each discussion point or task should take.
It’s absolutely crucial to the success of your team meeting that this information is provided to all meeting participants beforehand and as the meeting is taking place for the best chance of maximum meeting productivity.
Meetings worth showing up to
A well-run meeting can foster communication and collaboration by including an agenda the whole team can contribute to. Try using a tool like Fellow!
________________________________________
The importance of an effective meeting agenda
As your employees or coworkers attend a meeting, they have expectations that it’ll be organized and productive with meaningful conversations. Otherwise, the meeting could have probably been an email.
When an effective meeting agenda is already created, the likelihood of this happening is that much greater. We can’t stress enough how important it is to have a meeting agenda prepared before everyone comes together to meet.
Here are some reasons why having agenda items ready is highly recommended.
1 Gives the meeting a clear purpose
First and foremost, whether it’s a quick check-in or a formal meeting, an agenda sets clear meeting objectives that drive productivity. Your employees and coworkers will have an understanding of all discussion topics to come ready with and everyone understands the why — meaning the purpose of why everyone is coming together to meet in the first place.
2 Empowers everyone to contribute
A great meeting agenda also ensures that all team members can have a chance to contribute to the discussion. Because they’ll know the talking points and action items ahead of time, they can come prepared with ideas, questions, and things to consider.
3 Allows you to stay on track and avoid distractions
Without a clear agenda ready beforehand, chances are high the meeting may become a little… all over the place. If you want to stay on track, avoid distractions, and keep the discussion flowing, a meeting agenda can help.
Otherwise, you run the risk of having to schedule another meeting, which could only lead to burnout and even less productivity.
4 Creates a single source of truth for decisions
Remember that meeting that took place last Wednesday? Do you remember what was discussed? Or can you recall what decisions were made at the end?
Probably not. If you have a meeting agenda to look back on, it creates a single source of truth and a clear reference point for all of the meeting minutes. It also tracks the decisions that took place during discussions, as well as the meeting notes that can be used as a refresher at any moment.
5 Clarifies expectations and responsibilities
In addition to helping you keep track of decisions, a meeting agenda will also clarify expectations and responsibilities not only before a meeting starts but once it’s over, too.
With a clear agenda, questions surrounding the goals of the meeting, who’s in charge of what, and any discussion topics, are all explained before, during, and after the meeting.
More
Less
Translation education
Graduate diploma - Faculty of Literature ,Cairo university .
Experience
Years of experience: 2. Registered at ProZ.com: Nov 2017.
Get help on technical issues / improve my technical skills
Learn more about the business side of freelancing
Stay up to date on what is happening in the language industry
Help or teach others with what I have learned over the years
Bio
I am a procurement specialist for more than 4 years with a good negotiation skills.I am preparing CPIM in order to follow my career in supply chain management.My passion to translation led me to get an Excellent in my translation diploma "English to Arabic " hoping to let that promoting me in freelancing.
Expertise