master retention schedule

Hungarian translation: iratmegőrzési fő ütemterv

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
English term or phrase:master retention schedule
Hungarian translation:iratmegőrzési fő ütemterv

20:48 Nov 2, 2010
    The asker opted for community grading. The question was closed on 2010-11-06 10:54:12 based on peer agreement (or, if there were too few peer comments, asker preference.)


English to Hungarian translations [PRO]
Business/Commerce (general) / Policy on document retention
English term or phrase: master retention schedule
Egy táblázat címe, amely a fő megőrzendő dokumentumtípusokat, azok definícióját és példáit tartalmazza, a kötelező tárolási idővel együtt.
Molnár Zita
Local time: 00:04
iratmegőrzési fő ütemterv
Explanation:
http://www4.rgu.ac.uk/rm/general/page.cfm?pge=49827

What is the MaRS?

The RGU: Master Retention Schedule (MaRS) is an essential element of the University's Records Management Strategy. It is a control document which sets out the recommended mimimum amount of time that the University needs to keep its records. The MaRS applies to all records irrespective of the format in which they are maintained or the media upon which they are held, for example records held on paper; electronically including emails and databases; on microfilm and on any other storage media.

http://www.project-consult.net/Files/MOREQ1_HU.pdf

MODELL KÖVETELMÉNYEK
ELEKTRONIKUS IRATOK KEZELÉSÉHEZ

Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv

8.1.3. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papíralapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti.

http://www.cornwell.co.uk/moreqdocs/MOREQ_HU(040413)_szoke.d...

Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv. is at end of … - van a … végénél. Physical file - fizikai ügyirat. Electronic file or hybrid file ...

http://www.otm.gov.hu/web/jog_terv.nsf/a03e9f8f0a6af2d4c1257...$FILE/iratkezel%C3%A9siszoftverk%C3%B6vetelm%C3%A9nyek.pdf?OpenElement

7.1.2. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza
az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papír alapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti.

--------------------------------------------------
Note added at 32 mins (2010-11-02 21:20:58 GMT)
--------------------------------------------------

Szerintem már csak a szabványosítás (egységesítés) miatt is ez a használatos szakkifejezés.

http://www.dmslabor.hu/Ashx/Letoltes.ashx?id=150.

A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR

KEIR és MoReq

* Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon
(2003-2005)


Megőrzés és megsemmisítés

* Felülvizsgálat
* Megőrzési idő
* Az átadás, exportálás és megsemmisítés

* Iratmegőrzési ütemterv
* Felülvizsgálat
* Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés


--------------------------------------------------
Note added at 12 hrs (2010-11-03 09:16:08 GMT)
--------------------------------------------------

A master mint "fő" szerintem egy teljesen elfogadott és használt kifejezés. A törzs szóval nagyon rosszul hangzik az ütemterv.
Törzsütemterv?

Inkább akkor iratmegőrzési vezér ütemterv.
Vezér terv például létezik ..
De én ennek ellenére valószínű maradnék a fő szónál.


--------------------------------------------------
Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:08:52 GMT)
--------------------------------------------------

Plusz kiegészítés Istvánnak:

Csak azt említik, hogy valamennyi dokumentum típusra vonatkozik.

http://skagway.govoffice.com/vertical/Sites/{7820C4E3-63B9-4...

Establish and maintain a master retention schedule for all records

http://www.cgoc.com/files/CGOC_SP_Series_book_final.pdf

6.1 Common Convention and Vocabulary for Records
Company maintains a corporate master classification schema and master retention schedules for each class. The master schema defines each class of record and the corporate code for the class; the master retention schedules define a retention period and legal citation references for each class or category of record to support the company’s retention policy. These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type.

Egyébként ha a master retention schedule csak az eredeti példányokra vonatkozó szabályokat írná le, akkor miért írnak mindenhol "copies"-ról?

http://www.theimpros.com/im/schedules.html

Master retention schedules address the following:

Maximum number of months or years convenience copies of the record should be retained in any office other than the office of record



--------------------------------------------------
Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:13:29 GMT)
--------------------------------------------------

Azt írják: "everything that would consitute a redord under the policy regardless of its form or media type" - szerintem ez mindent elmond, hogy miért master a master retention schedule ..

"These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type. "
Selected response from:

Katalin Szilárd
Hungary
Local time: 00:04
Grading comment
Köszönöm, szerintem megvan a megoldás :)
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
5 +4iratmegőrzési fő ütemterv
Katalin Szilárd
4nyilvántartási rendszer
Ildiko Santana
4eredeti iratok/dokumentumok megőrzésének ütemterve
István Hirsch


  

Answers


28 mins   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
nyilvántartási rendszer


Explanation:
Talán ez fedi az összes kritériumot: nyilvántartási rendszer, azaz a megőrzött/tárolt dokumentumok nyilvántartási rendszere. Például:

"A dokumentálás szabályozása és nyilvántartások -
2.3. Nyilvántartási rendszer létrehozása
2.3.1. Általános előírások
- A nyilvántartási rendszernek biztosítania kell a dokumentáció:
- osztályba sorolását,
- átvétel alapján történő regisztrálását,
- naprakész állapotát,
- elhelyezését a nyilvántartásban a megfelelő helyen a megőrzési idő
egyértelmű feltüntetésével, azonosítva,
- szabályozott körülmények közötti tárolását...."

(Forrás: Országos Atomenergia Hivatal, 2.3. Irányelv)


    Reference: http://www.haea.gov.hu/web/v2/portal.nsf/letoltes_hu/8F23FB1...
Ildiko Santana
United States
Local time: 16:04
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian, Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 95
Notes to answerer
Asker: Köszönöm a részletes választ! A nyilvántartásnál ebben az esetben jobbnak érzem az ütemtervet, mert a nyilvántartásban őrzés időtartamait határozza meg az anyag.

Login to enter a peer comment (or grade)

22 hrs   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
eredeti iratok/dokumentumok megőrzésének ütemterve


Explanation:
Itt a master az irat, dokumentum stb.eredeti példányát jelenti (nem másolat). Bővítve: az iratok/dokumentumok eredeti példányai... - érthetőbb, de nehézkesebb is. Vagy esetleg: eredeti pédányok iratmegőrzési ütemterve.

Master
an original creation (i.e., an audio recording) from which copies can be made
http://www.google.hu/search?hl=hu&defl=en&q=define:master&sa...

master record - definition of master record from BusinessDictionary.com: Original document from which subsequent copies are made.
www.businessdictionary.com/.../master-record.html


--------------------------------------------------
Note added at 22 óra (2010-11-03 19:01:05 GMT)
--------------------------------------------------

..eredeti példányok...

--------------------------------------------------
Note added at 1 nap10 óra (2010-11-04 06:51:28 GMT)
--------------------------------------------------

„Texas Tech University's Records Retention Schedule 2008-2011

Please note, the retention times listed below apply to the ONE "master copy" of a document which is the original or "master" copy. Any extra copies of a document are considered to be "convenience copies" [aka duplicates], which can be disposed of at any time when it's usefulness ends. At no time should a convenience copy be kept longer than the record copy.”
http://swco.ttu.edu/recordsmanagement/rrs.html


István Hirsch
Local time: 00:04
Native speaker of: Hungarian
PRO pts in category: 16

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
neutral  Katalin Szilárd: Véletlenül 2 helyre írtam ugyanazt. A linkekben amiket megadtál nem is szerepel a master retention schedule. Master record-ról írnak, de az nem ugyanaz, mint a master retention schedule.
1 hr
  -> Ebben is az eredetit jelenti. Néhány helyen egyébként Master Record(s) Retention Schedule-ként szerepel. Master record az iratmegőrzésben ld.: http://tiny.cc/gu5yy
Login to enter a peer comment (or grade)

28 mins   confidence: Answerer confidence 5/5 peer agreement (net): +4
iratmegőrzési fő ütemterv


Explanation:
http://www4.rgu.ac.uk/rm/general/page.cfm?pge=49827

What is the MaRS?

The RGU: Master Retention Schedule (MaRS) is an essential element of the University's Records Management Strategy. It is a control document which sets out the recommended mimimum amount of time that the University needs to keep its records. The MaRS applies to all records irrespective of the format in which they are maintained or the media upon which they are held, for example records held on paper; electronically including emails and databases; on microfilm and on any other storage media.

http://www.project-consult.net/Files/MOREQ1_HU.pdf

MODELL KÖVETELMÉNYEK
ELEKTRONIKUS IRATOK KEZELÉSÉHEZ

Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv

8.1.3. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papíralapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti.

http://www.cornwell.co.uk/moreqdocs/MOREQ_HU(040413)_szoke.d...

Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv. is at end of … - van a … végénél. Physical file - fizikai ügyirat. Electronic file or hybrid file ...

http://www.otm.gov.hu/web/jog_terv.nsf/a03e9f8f0a6af2d4c1257...$FILE/iratkezel%C3%A9siszoftverk%C3%B6vetelm%C3%A9nyek.pdf?OpenElement

7.1.2. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza
az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papír alapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti.

--------------------------------------------------
Note added at 32 mins (2010-11-02 21:20:58 GMT)
--------------------------------------------------

Szerintem már csak a szabványosítás (egységesítés) miatt is ez a használatos szakkifejezés.

http://www.dmslabor.hu/Ashx/Letoltes.ashx?id=150.

A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR

KEIR és MoReq

* Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon
(2003-2005)


Megőrzés és megsemmisítés

* Felülvizsgálat
* Megőrzési idő
* Az átadás, exportálás és megsemmisítés

* Iratmegőrzési ütemterv
* Felülvizsgálat
* Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés


--------------------------------------------------
Note added at 12 hrs (2010-11-03 09:16:08 GMT)
--------------------------------------------------

A master mint "fő" szerintem egy teljesen elfogadott és használt kifejezés. A törzs szóval nagyon rosszul hangzik az ütemterv.
Törzsütemterv?

Inkább akkor iratmegőrzési vezér ütemterv.
Vezér terv például létezik ..
De én ennek ellenére valószínű maradnék a fő szónál.


--------------------------------------------------
Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:08:52 GMT)
--------------------------------------------------

Plusz kiegészítés Istvánnak:

Csak azt említik, hogy valamennyi dokumentum típusra vonatkozik.

http://skagway.govoffice.com/vertical/Sites/{7820C4E3-63B9-4...

Establish and maintain a master retention schedule for all records

http://www.cgoc.com/files/CGOC_SP_Series_book_final.pdf

6.1 Common Convention and Vocabulary for Records
Company maintains a corporate master classification schema and master retention schedules for each class. The master schema defines each class of record and the corporate code for the class; the master retention schedules define a retention period and legal citation references for each class or category of record to support the company’s retention policy. These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type.

Egyébként ha a master retention schedule csak az eredeti példányokra vonatkozó szabályokat írná le, akkor miért írnak mindenhol "copies"-ról?

http://www.theimpros.com/im/schedules.html

Master retention schedules address the following:

Maximum number of months or years convenience copies of the record should be retained in any office other than the office of record



--------------------------------------------------
Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:13:29 GMT)
--------------------------------------------------

Azt írják: "everything that would consitute a redord under the policy regardless of its form or media type" - szerintem ez mindent elmond, hogy miért master a master retention schedule ..

"These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type. "

Katalin Szilárd
Hungary
Local time: 00:04
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 161
Grading comment
Köszönöm, szerintem megvan a megoldás :)
Notes to answerer
Asker: Magam is az "ütemterv" kifejezést tartom a legjobbnak, a "master" viszont eléggé nehézkes, ezt nem tudom igazán jól megfogni (soha...) -- mert ez valamilyen alapvetés vagy referencia-jellegű dolog lenne. A "fő" végülis majdnem jó, de valamilyen frappánsabb megoldáson törném az agyam... (pl. mint a "master data" esetében a "törzsadatok")

Asker: A "törzs"-öt én is csak példaként említettem, de az "ütemtervvel" valóban a "fő" hangzik a legjobban (bár a "vezér" ötlet nagyon tetszik, lehet, hogy máshol élek majd vele!)


Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Péter Tófalvi: fő iratmegőrzési ütemterv
4 mins
  -> Köszönöm! Igen, valószínű jobb az elejére a fő jelző.

agree  Katalin Horváth McClure: Az eredeti "iratmegőrzési fő ütemterv" sorrend a jó, mert a fő az ütemtervre vonatkozik, az iratmegőrzés fő ütemterve, nem pedig a "fő iratmegőrzés" ütemterve. Ahhoz kell közelebb tenni, amelyikre vonatkozik.
2 hrs
  -> Köszönöm! Általában az első gondolat a jó ..

agree  István Hirsch: Ahogy nézem a dokumentumokat, egyre inkább ez a jelentés kerül előtérbe. Sajnos.
1 day 9 hrs
  ->  Eddig azok a linkek, amiket megnéztem, mind azt írják, hogy azért master, mert a szabályok all document types-ra vonatkoznak. Lásd Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:08:52 GMT) és (2010-11-04 11:13:29 GMT).

agree  mytranslator: fő iratmegőrzési ütemterv
1 day 10 hrs
  -> Köszönöm! Inkább a fő ütemtervnél maradnék, de a kérdező majd eldönti neki melyik tetszik a legjobban.
Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also:
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search