GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW) | ||||
---|---|---|---|---|
|
20:48 Nov 2, 2010 |
|
English to Hungarian translations [PRO] Business/Commerce (general) / Policy on document retention | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| ||||||
| Selected response from: Katalin Szilárd Hungary Local time: 00:04 | ||||||
Grading comment
|
Summary of answers provided | ||||
---|---|---|---|---|
5 +4 | iratmegőrzési fő ütemterv |
| ||
4 | nyilvántartási rendszer |
| ||
4 | eredeti iratok/dokumentumok megőrzésének ütemterve |
|
nyilvántartási rendszer Explanation: Talán ez fedi az összes kritériumot: nyilvántartási rendszer, azaz a megőrzött/tárolt dokumentumok nyilvántartási rendszere. Például: "A dokumentálás szabályozása és nyilvántartások - 2.3. Nyilvántartási rendszer létrehozása 2.3.1. Általános előírások - A nyilvántartási rendszernek biztosítania kell a dokumentáció: - osztályba sorolását, - átvétel alapján történő regisztrálását, - naprakész állapotát, - elhelyezését a nyilvántartásban a megfelelő helyen a megőrzési idő egyértelmű feltüntetésével, azonosítva, - szabályozott körülmények közötti tárolását...." (Forrás: Országos Atomenergia Hivatal, 2.3. Irányelv) Reference: http://www.haea.gov.hu/web/v2/portal.nsf/letoltes_hu/8F23FB1... |
| ||
Notes to answerer
| |||
Login to enter a peer comment (or grade) |
eredeti iratok/dokumentumok megőrzésének ütemterve Explanation: Itt a master az irat, dokumentum stb.eredeti példányát jelenti (nem másolat). Bővítve: az iratok/dokumentumok eredeti példányai... - érthetőbb, de nehézkesebb is. Vagy esetleg: eredeti pédányok iratmegőrzési ütemterve. Master an original creation (i.e., an audio recording) from which copies can be made http://www.google.hu/search?hl=hu&defl=en&q=define:master&sa... master record - definition of master record from BusinessDictionary.com: Original document from which subsequent copies are made. www.businessdictionary.com/.../master-record.html -------------------------------------------------- Note added at 22 óra (2010-11-03 19:01:05 GMT) -------------------------------------------------- ..eredeti példányok... -------------------------------------------------- Note added at 1 nap10 óra (2010-11-04 06:51:28 GMT) -------------------------------------------------- „Texas Tech University's Records Retention Schedule 2008-2011 … Please note, the retention times listed below apply to the ONE "master copy" of a document which is the original or "master" copy. Any extra copies of a document are considered to be "convenience copies" [aka duplicates], which can be disposed of at any time when it's usefulness ends. At no time should a convenience copy be kept longer than the record copy.” http://swco.ttu.edu/recordsmanagement/rrs.html |
| |
Login to enter a peer comment (or grade) |
iratmegőrzési fő ütemterv Explanation: http://www4.rgu.ac.uk/rm/general/page.cfm?pge=49827 What is the MaRS? The RGU: Master Retention Schedule (MaRS) is an essential element of the University's Records Management Strategy. It is a control document which sets out the recommended mimimum amount of time that the University needs to keep its records. The MaRS applies to all records irrespective of the format in which they are maintained or the media upon which they are held, for example records held on paper; electronically including emails and databases; on microfilm and on any other storage media. http://www.project-consult.net/Files/MOREQ1_HU.pdf MODELL KÖVETELMÉNYEK ELEKTRONIKUS IRATOK KEZELÉSÉHEZ Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv 8.1.3. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papíralapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti. http://www.cornwell.co.uk/moreqdocs/MOREQ_HU(040413)_szoke.d... Retention schedule – iratmegőrzési ütemterv. is at end of … - van a … végénél. Physical file - fizikai ügyirat. Electronic file or hybrid file ... http://www.otm.gov.hu/web/jog_terv.nsf/a03e9f8f0a6af2d4c1257...$FILE/iratkezel%C3%A9siszoftverk%C3%B6vetelm%C3%A9nyek.pdf?OpenElement 7.1.2. Az ISZ-nek támogatnia kell a felülvizsgálati folyamatot a felülvizsgálandó elektronikus ügyiratok bemutatásával, metaadataikkal és a rájuk vonatkozó iratmegőrzési ütemterv információkkal együtt, olyan módon, ami lehetővé teszi a felülvizsgálónak, hogy hatékonyan tanulmányozza az iratok tartalmát és/vagy metaadatait. Papír alapú iratok esetén ez természetesen csak a metaadatok megtekintését jelenti. -------------------------------------------------- Note added at 32 mins (2010-11-02 21:20:58 GMT) -------------------------------------------------- Szerintem már csak a szabványosítás (egységesítés) miatt is ez a használatos szakkifejezés. http://www.dmslabor.hu/Ashx/Letoltes.ashx?id=150. A MOREQ, MOREQ2 és a KEIR KEIR és MoReq * Közigazgatási szervek iratkezelésének egységesítése és korszerűsítése Magyarországon (2003-2005) Megőrzés és megsemmisítés * Felülvizsgálat * Megőrzési idő * Az átadás, exportálás és megsemmisítés * Iratmegőrzési ütemterv * Felülvizsgálat * Áthelyezés, exportálás és megsemmisítés -------------------------------------------------- Note added at 12 hrs (2010-11-03 09:16:08 GMT) -------------------------------------------------- A master mint "fő" szerintem egy teljesen elfogadott és használt kifejezés. A törzs szóval nagyon rosszul hangzik az ütemterv. Törzsütemterv? Inkább akkor iratmegőrzési vezér ütemterv. Vezér terv például létezik .. De én ennek ellenére valószínű maradnék a fő szónál. -------------------------------------------------- Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:08:52 GMT) -------------------------------------------------- Plusz kiegészítés Istvánnak: Csak azt említik, hogy valamennyi dokumentum típusra vonatkozik. http://skagway.govoffice.com/vertical/Sites/{7820C4E3-63B9-4... Establish and maintain a master retention schedule for all records http://www.cgoc.com/files/CGOC_SP_Series_book_final.pdf 6.1 Common Convention and Vocabulary for Records Company maintains a corporate master classification schema and master retention schedules for each class. The master schema defines each class of record and the corporate code for the class; the master retention schedules define a retention period and legal citation references for each class or category of record to support the company’s retention policy. These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type. Egyébként ha a master retention schedule csak az eredeti példányokra vonatkozó szabályokat írná le, akkor miért írnak mindenhol "copies"-ról? http://www.theimpros.com/im/schedules.html Master retention schedules address the following: Maximum number of months or years convenience copies of the record should be retained in any office other than the office of record -------------------------------------------------- Note added at 1 day14 hrs (2010-11-04 11:13:29 GMT) -------------------------------------------------- Azt írják: "everything that would consitute a redord under the policy regardless of its form or media type" - szerintem ez mindent elmond, hogy miért master a master retention schedule .. "These masters are intended to encompass everything that would constitute a record under the policy regardless of its form or media type. " |
| ||
Grading comment
| |||
Notes to answerer
| |||