expense note

Hungarian translation: költségelszámolási jegyzék

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
English term or phrase:expense note
Hungarian translation:költségelszámolási jegyzék
Entered by: SZM

13:29 Oct 15, 2010
English to Hungarian translations [PRO]
Bus/Financial - Business/Commerce (general) / tankolás/üzemanyagkártya
English term or phrase: expense note
The cards can be used only to pay for fuel.
Any other expenditure must be accounted through expense notes.
Only the following items will be reimbursed through expense notes: oil, wiper fluid and car washes.

Vállalati autók használóiról van szó, de semmi más infóm nincs róla, mi lehet ez, hogyan számolják el.
SZM
Local time: 09:59
költségelszámolási jegyzék
Explanation:
Azért teszem fel külön válaszként, mert mostmár világos, hogy Lázár József nem erre gondolt (először azt hittem, hogy ugyanarra gondolt, csak nem pontosan nevezte meg).
Itt arról van szó, hogy a költségeket fel kell jegyezni (egy erre kijelölt űrlap vagy szoftveres alkalmazás segítségével. A jegyzékben szerepel a dátum, a költség (tranzakció) megnevezése, az összeg, esetleg a fizetés módja (készpénz, hitelkártya, csekk). A jegyzék kialakításától függően lehet olyan is, hogy már eleve csoportosítva, külön rubrikában szerepelnek rajta az egyes költségfajták.
Ezt a jegyzéket hetente (vagy havonta) a kijelölt időpontig kell leadni, csatolva a bizonylatokat (számlákat, pénztári blokkokat, jegyeket, stb.), ezt a jegyzéket a megfelelő felettes elbírálja, és jóváhagyás után a pénzügyesek kifizetik.
Tehát az alkalmazott kifizeti ezeket a költségeket akkor, amikor felmerülnek, és utólag kapja meg a visszatérítést (a jóváhagyott költségekre).
Biztos, hogy nem az egyes számlákról van szó, nem azokat kell egyenként benyújtani (nem ugrálnának a könyvelők örömükben), hanem összefoglaló jegyzéket kitöltve. Ha a számlákra stb. akartak volna utalni, akkor azt írták volna (receipts).
Lehetnek olyan költségelemek is, amelyekre nincs bizonylat, pl. amikor Szingapúrba küldtek dolgozni néhány napra (még vállalati előéletemben), ott a metrójegy olyan volt, hogy megvettem az automatából, de a kapunál el is nyelte a leolvasó, tehát nem maradt semmi bizonylat. Az árát a jegyzékre feljegyezve tudtam elszámolni, mert nálunk is így működött az elszámolás, utólag.

Itt van néhány példa az expense note-ra:
"Expense Notes management
...
# Employees do not always respect the internal policies regarding expenses and expense notes. Management has difficulties to control compliance with internal policies due to lack of time or policy complexity.
# The approval process of expense notes is often manual and time consuming. Handling paper reports consumes valuable management time."
http://www.hds-group.com/Solutions/expense-notes-solution/

Itt egy PDA-ra való szoftver tölthető le, amellyel ilyen Expense Note-ok készíthetők: a hónap vagy hét során folyamatosan lehet beletáplálni a költségeket, és a végén rendszerezett kimutatást, jegyzéket kaphatunk. A használati utasítás PDF-ben van a zip fájlban, ott a képernyők is láthatók.
http://www.soft32.com/Download/free-trial/Expense_Note/4-161...
Selected response from:

Katalin Horváth McClure
United States
Local time: 04:59
Grading comment
A jegyzékre szavazok én is, mert nem valószínű, hogy a számlákat egyenként viszik a könyvelésbe, másrészt pedig a számlával nem igazolható költségek miatt.
Köszönöm mindannyiotoknak.
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
4 +4költségszámla/költség bizonylat
József Lázár
5 +2költségelszámolási jegyzék
Katalin Horváth McClure
3 -1költőpénz
Attila Bielik


  

Answers


4 mins   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5 peer agreement (net): +4
költségszámla/költség bizonylat


Explanation:
Pl útielszámolásnál a szállodaszámla, buszjegy, stb., ált az igénybevétel jogcímét és az összeget igazoló irat, lehet igazi számla, de lehet csak egy metrójegy is.

József Lázár
Hungary
Local time: 09:59
Works in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 20

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
neutral  Katalin Horváth McClure: Költségelszámolási bizonylat/jegyzék - ez egy dokumentum, általában lista/táblázat formájú, ahol bejegyzed a dátumot, a költség fajtáját, az összeget, csatolva a számlákat stb. Havonta/hetente nyújtható be, egyes számban nem lenne nyelvtanilag helyes.
8 mins
  -> azért nem a jegyzékre gondolnék, mert többesszámban van a szövegben, és itt az egyes papírkákat jelenti inkább..

agree  amanda solymosi
1 hr

agree  Katalin Szilárd: Szerintem is egyszerűen sima számlákról van szó. A költség nem kell, csak a számla. -> Bármely egyéb költséget számla ellenében kell elszámolni. Számla ellenében kizárólag a következő tételek visszatérítendők: (motor)olaj, ablaktörölő-folyadék, autómosás.
1 hr

neutral  Ildiko Santana: Katalin megoldását támogatom: költségelszámolási bizonylatok (nem számlák).
1 hr

agree  Klára Kalamár
4 hrs

agree  Iosif JUHASZ
1 day 20 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)

5 mins   confidence: Answerer confidence 3/5Answerer confidence 3/5 peer agreement (net): -1
költőpénz


Explanation:
Cégeknél van hogy adnak (külföldi utazáskor) költőpénzt, az un. dologi kiadásokra.

--------------------------------------------------
Note added at 12 mins (2010-10-15 13:42:08 GMT)
--------------------------------------------------

Szóval ez kp, az utazás után pedig elszámolsz vele, ahogy azt József írta, a maradékot meg visszaadod:)

Attila Bielik
Hungary
Local time: 09:59
Works in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 12

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
disagree  Katalin Horváth McClure: Nem erről van szó. Lásd "will be reimbursed". Vagyis kifizeted, és utólag megtérítik.
8 mins
  -> jogos :)
Login to enter a peer comment (or grade)

12 hrs   confidence: Answerer confidence 5/5 peer agreement (net): +2
költségelszámolási jegyzék


Explanation:
Azért teszem fel külön válaszként, mert mostmár világos, hogy Lázár József nem erre gondolt (először azt hittem, hogy ugyanarra gondolt, csak nem pontosan nevezte meg).
Itt arról van szó, hogy a költségeket fel kell jegyezni (egy erre kijelölt űrlap vagy szoftveres alkalmazás segítségével. A jegyzékben szerepel a dátum, a költség (tranzakció) megnevezése, az összeg, esetleg a fizetés módja (készpénz, hitelkártya, csekk). A jegyzék kialakításától függően lehet olyan is, hogy már eleve csoportosítva, külön rubrikában szerepelnek rajta az egyes költségfajták.
Ezt a jegyzéket hetente (vagy havonta) a kijelölt időpontig kell leadni, csatolva a bizonylatokat (számlákat, pénztári blokkokat, jegyeket, stb.), ezt a jegyzéket a megfelelő felettes elbírálja, és jóváhagyás után a pénzügyesek kifizetik.
Tehát az alkalmazott kifizeti ezeket a költségeket akkor, amikor felmerülnek, és utólag kapja meg a visszatérítést (a jóváhagyott költségekre).
Biztos, hogy nem az egyes számlákról van szó, nem azokat kell egyenként benyújtani (nem ugrálnának a könyvelők örömükben), hanem összefoglaló jegyzéket kitöltve. Ha a számlákra stb. akartak volna utalni, akkor azt írták volna (receipts).
Lehetnek olyan költségelemek is, amelyekre nincs bizonylat, pl. amikor Szingapúrba küldtek dolgozni néhány napra (még vállalati előéletemben), ott a metrójegy olyan volt, hogy megvettem az automatából, de a kapunál el is nyelte a leolvasó, tehát nem maradt semmi bizonylat. Az árát a jegyzékre feljegyezve tudtam elszámolni, mert nálunk is így működött az elszámolás, utólag.

Itt van néhány példa az expense note-ra:
"Expense Notes management
...
# Employees do not always respect the internal policies regarding expenses and expense notes. Management has difficulties to control compliance with internal policies due to lack of time or policy complexity.
# The approval process of expense notes is often manual and time consuming. Handling paper reports consumes valuable management time."
http://www.hds-group.com/Solutions/expense-notes-solution/

Itt egy PDA-ra való szoftver tölthető le, amellyel ilyen Expense Note-ok készíthetők: a hónap vagy hét során folyamatosan lehet beletáplálni a költségeket, és a végén rendszerezett kimutatást, jegyzéket kaphatunk. A használati utasítás PDF-ben van a zip fájlban, ott a képernyők is láthatók.
http://www.soft32.com/Download/free-trial/Expense_Note/4-161...

Katalin Horváth McClure
United States
Local time: 04:59
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 165
Grading comment
A jegyzékre szavazok én is, mert nem valószínű, hogy a számlákat egyenként viszik a könyvelésbe, másrészt pedig a számlával nem igazolható költségek miatt.
Köszönöm mindannyiotoknak.

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Ildiko Santana
1 day 2 hrs

agree  mytranslator
2 days 7 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also:
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search