eindemaandcorrectie

12:02 Jan 27, 2008 

Vul het aantal dagen van de rustperiode in.
 De aanbevolen rustperiode is vijf tot zeven dagen. Zo ontstaat er een workflow van ongeveer een werkweek. Als u deze tijd korter maakt, komen de acties ook sneller achter elkaar.
Let op als er handmatig geïmporteerd wordt en de rustperiode korter dan 3 dagen is. Dan kan het zijn dat er imports niet gedaan worden (denk aan een lang weekend) . In dat geval worden de acties niet aangemaakt, omdat de rustperiode dan voorbij is.
7. Als u de extra module Klantengroepen hebt, kunt u aangeven dat het profiel een groepsprofiel is.
Als u de extra module Klantengroepen niet hebt, moet u het vakje NIET aanvinken. Het profiel zal anders niet zichtbaar zijn in de administratie.
8. Als u bij de administratie-instellingen hebt aangegeven, dat u bewaakt op basis van de vervaldatum, zijn de acties relatief tot de vervaldatum. Als u dit niet hebt ingesteld, dan zijn de acties relatief tot de factuurdatum.
9. Als u werkt met eindemaandcorrectie, vinkt u dit vakje aan. U kunt dan aangeven hoeveel maanden en hoeveel extra dagen de XXX-datum vooruit gezet moet worden.
10. Klik op de knop .
 Het nieuwe profiel is aangemaakt.
Rustperiode
De rustperiode is de periode waarbinnen er na een actie geen nieuwe actie voor dezelfde debiteur mag plaatsvinden. Een voorbeeld:

Debiteur X heeft twee facturen open staan: factuur 1 is 14 dagen oud en factuur 2 is 7 dagen oud.
Aan de debiteur is het volgende profiel gekoppeld:
Profiel:
0 ------ 7 ------- 14 ------ 21 ------ 28
brief bel brief

Na import is de oudste factuur 14 dagen oud, dus volgt er een belactie. De debiteur betaalt de dag erna deze factuur. Na nieuwe import is de oudste factuur 7 + 1 = 8 dagen oud (want factuur 1 is voldaan). Dit betekent dat er eigenlijk een briefactie moet plaatsvinden, maar u hebt gisteren al gebeld naar dezelfde debiteur. Dit wordt in de meeste gevallen niet op prijs gesteld. Daarom is er een rustperiode. Tijdens de rustperiode zijn er geen acties. Als de rustperiode zeven dagen is, verschijnt er pas na zeven dagen weer een actie en de eerdere acties vervallen. In dit voorbeeld is factuur 2 na de rustperiode 7 + 7 dagen oud = 14 dagen, dus er zal weer een belactie plaatsvinden.