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Spanish to English: Visita Reaseguradores General field: Tech/Engineering Detailed field: Petroleum Eng/Sci
Source text - Spanish
VISITA AUDITORÍA INGENIERÍA DE RIESGOS
XXXXXXX
HRC y representantes de los re-aseguradores realizarán una encuesta de ingeniería de riesgos de las Instalaciones XXXXXX del XXXXX de XXXX. Esto se hará de la siguiente manera:
(a) Recolección de datos y documentación,
(b) Reuniones con diferentes departamentos; y
(c) Inspecciones de campo en los sitios seleccionados
Alcance del Trabajo
Este documento describe el alcance de la evaluación de riesgos que hacen parte del programa de evaluación de ingeniería de riesgos permanentes de Ecopetrol. Los principales objetivos de estas visitas son:
• Tener una perspectiva de la disposición física y los riesgos inherentes asociados con el proyecto.
• Revisar todos los aspectos importantes del gerenciamiento de riesgos y el control de pérdidas en relación con las exposiciones de daños a la propiedad en las instalaciones.
• Revisar el estafo de las recomendaciones para el mejoramiento de riesgos que estén pendientes.
• Preparar un reporte completo del mercado de seguros para los re-aseguradores. El reporte incluirá una lista acordada con las recomendaciones nuevas de HRC y los re-aseguradores de acuerdo con lo presentado a la gerencia en las reuniones de cierre.
(a) Datos y Documentación que deben estar a disposición del Equipo de Inspección
Sería de una gran utilidad si se cuenta con la siguiente información disponible para su revisión durante la visita y que se cuente con copias que nos llevaremos al final de dicha visita. Parte de esta información puede estar en un CD ROM en caso de que lo consideren más conveniente, pero se solicita que haya copias impresas de los planos para utilizarlos como referencia a durante las reuniones y para sacarlos de las refinerías:
XXXXXX:
Teniendo en cuenta que ya se han visitado las planta antes, solo se requiere una actualización mínima de la información:
1. Mapas a escala que muestren a las refinerías y las áreas vecinas que preocupen 2 kms a la redonda
2. Planos a escala de las refinerías, indicando la ubicación de las unidades de procesos, los edificios principales y las áreas de almacenamiento.
3. Valor del costo de reemplazo en cada sitio.
4. Organigrama
5. Respuesta escrita de las recomendaciones anteriores
6. Detalles de los Proyectos Terminados desde la última Inspección en 2006 (con fechas) y Lista de Trabajos Planeados o Bajo Ejecución
7. Detalles de “spares” mayores
8. Detalles de cualquier incidente / pérdidas / reclamos desde la última inspección en 2006.
(b) Documentación que va a ser revisada durante la Visita de Inspección
Nota – El Ingeniero Inspector no se la debe llevar
1. Procedimientos para:
a) Operaciones
b) Permisos de Trabajo
c) Inspección de Grúas
d) Arranques y Paradas de Plantas
e) Arranques y Paradas de Equipos de Proceso
f) Ayuda Mutua
g) Procedimientos de Emergencia para:
* Falla Eléctrica
* Falla de Vapor
* Falla de Instrumentos de Aire
* Falla en Agua de Enfriamiento
* Escape Catastrófico en la Refinería(s) o en tuberías
2. Detalles de los Sistemas de Drenaje
3. Ubicación de Detectores de Gas y Humo y/o Sistemas de Detección de Incendio
4. Programas y reportes de muestras para:
a) Mantenimiento Preventivo y Correctivo
b) Inspección de Tanques, Esferas, Vasijas Presurizadas e Inspección de Tuberías
c) Inspección de Válvulas de Seguridad
d) Inspección de Grúas
e) Programas para Entrenamiento de Personal
f) Certificación de Soldadores
g) Simulacros Internos y Ayuda Mutua
5. Detalles de Proyectos Terminados desde la Última Inspección y Lista de Trabajos Planeados o Bajo Ejecución.
(c) Reuniones
Se requiere realizar reuniones con representantes de los respectivos departamentos durante la visita de inspección. Entre los temas a discutir están los siguientes:
1. Mantenimiento- temas a discutir Organización, Selección de Contratistas, Programación de Paradas de Planta, Mantenimiento Mecánico (monitoreo de vibración, análisis de aceite de lubricación, análisis de modos de falla repetitivos, sellos de bombas, filosofía que se usa para “spare parts”), Mantenimiento Eléctrico (muestreo y análisis de aceite de transformadores, termografía de mecanismos de conmutación o switchgear), Mantenimiento de Instrumentos (sistemas de corte de prueba), prueba de gas y detectores de humo). Una pequeña revisión de los sistemas de registro por ejemplo: para monitoreo de vibración, pruebas de corte.
2. Inspección- Temas a incluir: Organización, Procedimientos y Filosofía de Inspección, Selección de Contratistas, Entrenamiento Técnicas no Destructivas disponibles, Procedimientos para Soldadura y pruebas y certificación para soldadores, Programación para la Inspección de Vasijas Presurizadas, Programación para la Inspección de Tuberías, Procedimientos para pruebas a válvulas de seguridad, Monitoreo de Corrosión, Equipos de Izamiento, Mangueras Flexibles, Una Breve Revisión de los sistemas de registros por ejemplo: monitoreo de corrosión de vasijas, tuberías y oleoductos, válvulas de alivio de presión, reportes de inspección de vasijas
3. Operaciones - Temas a incluir: Organización, Operaciones Actuales, Selección y Entrenamiento de Operadores Nuevos, Programas de re-entrenamiento para Operadores, Procedimientos de Permisos de Trabajo, Procedimiento para Aislamiento Físico, Procedimiento para Aislamiento Eléctrico, Revisión y actualización de Procedimientos de Operaciones, Control de Tuberías y Sistemas ESD (de Descarga Electro-estática), Detección de Fuga, Procedimientos de Bypass de Cortes (Trip bypass). Una somera revisión de los registros. Por Ejemplo: Entrenamiento de Operadores.
4. Incendio- Temas a incluir: Organización, Programas de Capacitación, Brigadas Internas y Externas (ubicación, personal y equipos), Procedimientos de Emergencia y Simulacros de Emergencia, Instalaciones para Detección / Protección de Incendios, Estudio del Peor Escenario para Demanda del Agua Contra-Incendio, Detalles de cualquier incidente relacionado con incendios desde la última visita.
5. Seguridad - Temas a incluir: Organización, Organización de la Capacitación para los empleados propios y para contratistas, Programa de Gestión de Seguridad de Procesos, Reporte e Investigación de Accidentes & Incidentes, Programa para Auditorias de Seguridad. Revise el ejemplo de Reportes de Accidente y Auditorias de Seguridad.
6. Seguridad (30) minutos- Temas a incluir: Organización, número de entradas que se usan normalmente, número de guardias en servicio, Programas de Patrullaje, Detalles de cualquier sistema en vallas del perímetro, tales como circuito cerrado de televisión. Investigación positiva de nuevo personal. Chequeos para verificar abuso de Alcohol & Drogas. Revisión de velocidad de los vehículos, monitoreo de rutas del oleoducto.
7. Ingeniería - Temas a incluir: Organización, Estándares de Ingeniería, Procedimiento para Gerenciamiento del Cambio, Revisiones de Peligro de Procesos – ejemplos de revisión: Actualización del estado de las Recomendaciones de los Reaseguradores.
8. Reunión de cierre (incluir el Gerente de Operaciones)
(d) Recorridos de las Plantas
También necesitamos visitar varias áreas de las refinerías. Normalmente, entre éstas tenemos las siguientes:
1. Unidades de procesos y cuartos de control.
2. Áreas de almacenamiento.
3. Servicios Industriales incluyendo bombas de agua contra-incendio.
4. Principales sub-estaciones eléctricas.
5. Principales bodegas.
6. Muelles – donde aplique
Programación
Las reuniones y las visitas a las refinerías deben ser, obviamente, programadas de tal forma que se ajusten a la conveniencia del personal de lar refinería. Pero como idea abierta, nos permitimos sugerir la siguiente agenda:
(No se incluye agenda)
Translation - English
RISK ENGINEERING SURVEY VISIT
XXXXXX
HRC and representatives of the underwriters will be carrying out an insurance risk engineering survey of XXXXX facilities on XXXXXX. This will take the form of:
(a) Collecting certain data and documentation,
(b) Meetings with various departments, and
(c) Site inspections at selected locations
Scope of Work
This document describes the scope of the risk assessment forming part of XXXXXX on-going risk engineering programme. The prime objectives of these visits are:
• To gain an overview of the physical arrangement and inherent hazards associated with the project.
• To review all important aspects of risk management and loss control in relation to the property damage exposures to the facility.
• Review the status of outstanding risk improvement recommendations.
• To prepare a full insurance marketing report for underwriting purposes. The report will contain an agreed list of any new recommendations from HRC and underwriters as presented to management at the wrap-up meetings.
(a) Data and Documentation to be taken by the Inspection Team
It would be extremely helpful if the following up to date information is made available for review during the survey visit and for copies to be prepared to be taken away at the end of the visit. Some of this information may be on a CD ROM if this is more convenient, but it is requested that paper copies of the drawings are also made for reference during the meetings and for taking from site:
XXXXXX Sites:
Because these sites have been visited before, only minor update information is required:
1. Map to scale showing site and neighbouring concerns within about 2km.
2. Site Plans to scale, which shows location of process units, major buildings and storage areas.
3. Replacement cost value of each location.
4. Outline organisation chart.
5. Written response to previous recommendations.
6. Details of Finished Projects since the Last Inspection in 2006 (with dates) and List of Planned or Under-Construction Works
7. Details of major spares holdings
8. Details of any incidents/losses/claims since last inspection in 2006.
(b) Documentation to be reviewed during Inspection Visit
Note – Not to be taken away by Inspector Engineer
1. Procedures for:
a) Operations
b) Permit-To-Work
c) Cranes Inspection
d) Start-Up and Shut-Down of Plants
e) Start-Up and Shut-Down of Process Equipment
f) Mutual Aid
g) Emergency Procedures for:
* Electrical Failure
* Steam Failure
* Air Instruments Failure
* Cooling Water Failure
* Catastrophic Release on site (s) or pipeline
2. Details of Drainage Systems
3. Location of Gas and Smoke Detectors and/or Fire Detection Systems
4. Programmes and sample reports for:
a) Preventive and Corrective Maintenance
b) Inspection of Tanks, Spheres, Pressure Vessels and Pipelines Inspection
c) Safety Valves Inspection
d) Cranes Inspection
e) Personnel Training Programmes
f) Welders Certification
g) Internal Drills and Mutual Help
5. Details of Finished Projects since the Last Inspection and List of Planned or Under-Construction Works.
(c) Meetings
Meetings with representatives of the respective departments will be needed during the inspection visit. Discussions will include the following items:
1. Maintenance - topics to include Organisation, Contractor selection, Turnaround schedule, Mechanical Maintenance (vibration monitoring, lube oil analysis, analysis of repeat failure modes, pump seals, spare parts philosophy), Electrical Maintenance(transformer oil sampling and analysis, thermography of switchgear), Instrument Maintenance (testing trip systems, testing gas and smoke detectors). A brief review of the recording systems e.g. for vibration monitoring, trip testing.
2. Inspection - topics to include Organisation, Inspection Procedures and Philosophy, Contractor selection, Training, Non Destructive Techniques available, Welding procedures and testing and certification of welders, Pressure vessel inspection schedule, Pipeline inspection schedule, Procedure for testing pressure relief valves, Corrosion monitoring, Lifting equipment, Flexible hoses, A brief review of the recording systems e.g. for corrosion monitoring of vessels, pipelines and piping, pressure relief valves, vessel inspection reports
3. Operations - topics to include Organisation, Current Operations, Selection & training of new Operators, Refresher training programmes for Operators, Work Permit procedure, Physical isolation procedure, Electrical isolation procedure, Reviewing and updating of Operating procedures, Pipeline Control and ESD Systems, Leak Detection, Trip bypass procedures. A brief review of the records e.g. training of operators.
4. Fire - topics to include Organisation, Training programmes, Internal and External brigades (location, manpower and equipment), Emergency Procedures and Emergency drills, Fire Detection/Protection facilities, Worst Case Fire water Demand Study, Details of any fire related incidents since last visit.
5. Safety - topics to include Organisation, Training programmes for own employees and contractors, Process Safety Management programme, Accident & Incident reporting and investigation, Programme for safety audits. Review example Accident reports and Safety Audits.
6. Security (30) minutes- topics to include Organisation, number of gates normally in use, number of guards on duty, Programme for patrols, Details of any systems on perimeter fence such as closed circuit television. Positive vetting of new staff. Drink & drug abuse check. Vehicle speed checks, pipeline route monitoring
7. Engineering - topics to include Organisation, Engineering Standards, Management of Change procedure, Process Hazard Reviews - review examples, Insurance Recommendations Status update
8. An exit meeting (to include the Operations Manager)
(d) Site Tours
We would also need to visit the various areas of the site. Typically, these would include:-
1. Process units and the control rooms.
2. Storage areas.
3. Utilities including the fire water pumps.
4. Main electrical substations.
5. Main warehouses.
6. Jetties – where applicable
Schedule
The meetings and site visits should of course be arranged to suit the convenience of the site staff. But as an opening idea may we suggest the following timetable:
(Timetable has not been included
Portfolio